Verwenden Sie Kontaktfelder mit 3 Anleitungen, darunter das Erstellen eines Kontaktfelds, das Hinzufügen von Kontakten und das Festlegen von Standardwerten. Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zu den einzelnen Aufgaben springen.

Anleitungsverzeichnis

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Kontaktfeld erstellen	Kostenlos
2	2. Kontakte hinzufügen	Kostenlos
3	3. Standardwerte festlegen	Kostenlos

Anleitung

1. Kontaktfeld erstellen

Einstieg: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile → Feld Kontakt

Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile.
Wählen Sie in der Feldliste den Feldtyp Kontakt aus.
Wählen Sie je nach Bedarf Mehrere Kontakte zulassen oder Benachrichtigungen für neu eingefügte Kontakte zulassen aus.
Entscheiden Sie, ob Sie Erweiterte Funktionen aktivieren möchten. Nach der Aktivierung können Mitarbeiterdetails wie Abteilung und direkte Führungskraft synchronisiert werden.
Geben Sie den Feldnamen ein und klicken Sie zum Abschluss auf OK.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: In der Tabellenkopfzeile wird ein neues Kontaktfeld angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Wenn Sie auf eine Zelle unter diesem Feld klicken, wird die Kontaktauswahl geöffnet.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst den Feldtyp Kontakt auswählen, wird möglicherweise ein anderer Feldtyp erstellt.
Hinweis zur Umgebung: Wenn Organisationsdetails synchronisiert werden sollen, müssen die zugehörigen Verzeichnisinformationen verfügbar sein.

2. Kontakte hinzufügen

Einstieg: Zielzelle → nach einem Kontakt suchen → Auswahl bestätigen

Klicken Sie auf die Zielzelle, um die Kontaktauswahl zu öffnen.
Geben Sie im Suchfeld einen Kontaktnamen oder ein Suchwort ein.
Klicken Sie in den Ergebnissen auf den gewünschten Kontakt, um ihn auszuwählen.
Der ausgewählte Kontakt wird automatisch mit dem Systemadressbuch verknüpft.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Der ausgewählte Kontakt wird in der Zelle angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Klicken Sie erneut auf die Zelle, um den ausgewählten Kontakt zu prüfen oder anzupassen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn das Suchwort zu allgemein ist, geben Sie mehr vom Kontaktnamen ein, um die Ergebnisse einzugrenzen.
Hinweis zur Umgebung: Verfügbare Kontakte hängen vom Systemadressbuch oder der Liste der Mitwirkenden ab.

3. Standardwerte festlegen

Einstieg: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Standardwert

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Kontaktfelds und wählen Sie Feldeinstellungen aus.
Öffnen Sie die Dropdown-Liste Standardwert.
Um einen festen Kontakt zu verwenden, wählen Sie Bestimmte Person und suchen Sie nach dem gewünschten Kontakt.
Um den Ersteller des Datensatzes zu verwenden, wählen Sie Die Person, die diesen Datensatz hinzufügt.
Speichern Sie die Einstellung. Neue Datensätze füllen das Kontaktfeld dann automatisch aus.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Standardwertoption wird in den Feldeinstellungen gespeichert.
Nächste verfügbare Aktion: Neue Datensätze füllen das Kontaktfeld automatisch mit dem voreingestellten Wert.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie das Einstellungsfenster schließen, ohne zu speichern, wird der Standardwert nicht übernommen.
Hinweis zur Umgebung: Der Standardkontakt muss im Bereich der verfügbaren Kontakte vorhanden sein.