如何在 Windows 版 WPS 安排會議

你可以在 Windows 版 WPS 使用「安排會議」功能，以下提供 4 個操作主題，涵蓋安排、編輯、分享及刪除會議；請從索引中選擇主題，並按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 安排會議

入口： 左側邊欄 > 會議 > 安排會議

1. 開啟協作用戶端後，按一下 會議 （位於左側邊欄）。
2. 在 WPS 會議 頁面中，按一下左側的 安排會議 。
3. 輸入會議標題，並設定開始及結束時間。
4. 如會議需要重複進行，請開啟 重複會議 ，並按日、週或月設定重複規則。
5. 按一下 儲存.
6. 儲存後，系統會產生邀請連結，並建立相關的日曆事件。

成功標準

• 介面結果： 你可以看到新建立的已安排會議。
• 接下來可執行的操作： 你可以分享、編輯或刪除該會議。
• 無不必要影響： 該會議亦會顯示為相關的日曆行程。

使用貼士

• 常見錯誤： 如果時間資訊不完整，會議可能無法如預期儲存。
• 環境說明： 建議保持網絡連線正常，以便邀請連結產生及日曆同步可順利完成。

2. 編輯已安排的會議

入口： 會議清單

1. 在會議清單中，按一下現有的已安排會議，即可在右側開啟會議詳情面板。
2. 在會議詳情面板中，按一下 ... 右上角的
3. 選擇 編輯 以開啟會議編輯頁面。
4. 你可按需要更新會議標題、開始及結束時間、重複會議規則、參與者、會議設定、會議室、地點、會議文檔、備註、可見範圍或提醒時間。
5. 你亦可在日曆檢視中切換日期，或拖曳會議區塊的邊緣以調整會議時長。
6. 按一下 儲存 以套用變更。

成功標準

• 介面結果： 更新後的會議詳情會顯示於詳情面板或日曆中。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續分享更新後的會議資訊。
• 無不必要影響： 原有會議會保留不變，僅更新其詳細資訊。

使用貼士

• 常見錯誤： 如果你在未點擊 儲存的情況下離開頁面，變更將不會生效。
• 環境說明： 同步參會者、提醒及日曆更新時，建議保持網絡連線。

3. 分享已安排的會議

入口： 會議清單

1. 在會議清單中找到已安排的會議。
2. 點擊該會議右上方的 分享 按鈕。
3. 查看會議標題、會議時間、加入碼及加入連結。
4. 點擊 複製會議資訊 ，即可將會議詳情複製到剪貼簿。
5. 將已複製的內容發送給參會者。

成功標準

• 介面結果： 你可以看到完整的會議詳情及分享入口。
• 接下來可執行的操作： 複製後，你可以將內容貼到聊天、郵箱或其他通知渠道。
• 不會產生的影響： 分享不會更改原有的會議設定。

使用提示

• 常見錯誤： 未確認會議時間及連結是否為最新版本，就先複製邀請內容。
• 環境說明： 複製及發送會議詳情時，建議保持線上。

4. 刪除已安排的會議

入口： 會議清單

1. 在會議清單中點擊已安排的會議，以開啟右側的會議詳情面板。
2. 點擊右上角的 ... 更多
3. 選擇 刪除.
4. 在確認提示中，點擊 確定.
5. 刪除後，已安排的會議及其相關日曆事件會一併移除。

成功標準

• 介面結果： 該會議將不再顯示於會議清單中。
• 接下來可執行的操作： 相關的日曆事件亦會一併消失。
• 不會產生的影響： 其他會議維持不變。

使用提示

• 常見錯誤： 未先確認是否仍需保留記錄，就直接刪除會議。
• 環境說明： 如刪除操作亦需同步至日曆，建議保持網絡連線。