如何在 Windows 上使用 WPS 會議列表

WPS 會議列表包含 4 個操作主題，其中 4 個為免費主題，0 個為會員相關主題。你可透過以下索引快速跳轉至各部分。

操作索引

操作指南

1. 開啟會議列表

入口： 管理後臺 → 會議 → 會議管理 → 會議列表

1. 開啟 WPS 365 用戶端。
2. 在首頁中，按一下 管理後臺 （位於左下方區域）。
3. 在左側導覽窗格中，按一下 會議 以展開選單。
4. 按一下 會議管理 → 會議列表.

成功標準

• 介面結果： 系統會顯示企業會議列表頁面。
• 可進行的下一步： 你可以查看欄位、套用篩選條件，或匯出記錄。

使用提示

• 權限說明： 只有超級管理員及具備會議管理權限的管理員可以開啟此頁面。
• 網絡說明： 載入管理後臺需要穩定的網絡連線。

2. 查看會議詳情

入口： 會議列表頁面

1. 開啟會議列表頁面。
2. 查看每條記錄的 會議主題 。
3. 檢查 時間 欄位，以查看會議時間及時長。
4. 查看 主持人, 狀態及 錄製狀態 欄位。

成功標準

• 介面結果： 你可以看到進行中及已結束的會議記錄。
• 可進行的下一步： 你可以根據顯示的欄位繼續篩選或匯出記錄。

使用提示

• 清單會顯示已舉行的會議。
• 尚未開始的會議不會顯示在清單中。

3. 篩選會議記錄

入口： 會議列表頁面的篩選區域

1. 開啟會議列表頁面。
2. 如有需要，設定 時間範圍 。
3. 選擇或輸入 主持人, 會議主題或 會議代碼.
4. 檢查篩選結果，並確認目標記錄已顯示。

成功標準

• 介面結果： 清單會根據所選條件縮窄顯示範圍。
• 可進行的下一步： 你可以繼續查看各欄位，或匯出篩選結果。

使用提示

• 通常先設定時間範圍，再逐步加入其他條件會較容易操作。
• 如按會議主題或會議代碼搜尋，使用準確關鍵字會更有效。

4. 匯出會議記錄

入口： 會議列表頁面 → 匯出

1. 開啟會議列表頁面。
2. 如有需要，先套用篩選條件。
3. 按一下 匯出.
4. 等待系統產生試算表檔案，並將其儲存到本機。

成功標準

• 介面結果： 系統會開始匯出，並產生試算表檔案。
• 可進行的下一步： 你可以在本機開啟檔案，以便封存或製作報表。

使用提示

• 匯出前請先確認篩選條件，確保結果符合你的需要。
• 建議定期匯出重要會議記錄，方便封存及後續跟進。