WPS 會議列表是一個集中式管理員檢視頁面,用於查看及管理歷史會議記錄;包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員資格即可使用,0 項與會員資格相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員資格即可使用 | 4 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 與會員資格相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 方案限制 | 無方案限制 | 可用與否取決於管理員權限 |
| 版本限制 | 無版本限制 | 登入並以所需權限存取管理後臺 |
關於此功能
概覽
會議列表是 WPS 365 管理後臺中的會議管理頁面,可協助企業管理員集中查看歷史會議記錄。此頁面可顯示會議主題、會議時間與時長、主持人、會議狀態及錄製狀態,亦支援按時間範圍、主持人、會議主題及會議代碼進行篩選。
核心功能包括:
- 查看組織內所有歷史會議記錄。
- 按多種條件篩選會議。
- 將會議記錄匯出為試算表檔案。
- 按管理員角色及會議管理權限限制存取。
此功能適用於會議營運、記錄歸檔及管理審核,可幫助縮短查找會議記錄所需時間,亦方便匯出資料作後續處理。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 並存取管理後臺的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office 或 WPS 365 |
| 網絡 | 需要穩定的網絡連線,以載入管理後臺及會議資料 |
| 其他 | 請使用企業帳戶登入,並確認你具備超級管理員或會議管理權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,以企業帳戶登入,並確認可從首頁左下方區域進入管理後臺 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 提供企業會議清單,可在同一管理頁面顯示會議主題、時間、主持人、狀態及錄製狀態,並支援篩選與匯出。 | Teams 提供出席報告,讓會議組織者及共同組織者可在會議結束後查看及下載。 | Google Docs 與 Google Calendar 支援將會議筆記附加到日曆事件,重點在於與會議相關聯的協作筆記。 | Notion AI Meeting Notes 可轉錄會議、產生摘要,並識別行動項目,以便團隊沉澱知識。 | Adobe Connect Notes pod 讓主持人可在會議期間分享文字筆記,而 Acrobat 可摘要會議逐字稿。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 聚焦於歷史會議的集中式管理員清單,提供直接篩選及匯出功能,便於企業管理。 | 與 WPS 相比:Microsoft 在此主要支援單場會議的出席報告,而非管理後臺中的統一歷史會議清單。 | 與 WPS 相比:Google 著重於附加到事件的會議筆記及文檔協作,而非面向管理員的歷史會議清單。 | 與 WPS 相比:Notion 著重於轉錄及筆記整理,而非企業會議記錄的管理控制台。 | 相比 WPS,Adobe 更著重會議進行期間的筆記或逐字稿摘要,而所引用的頁面並未說明有供管理員使用的集中式會議列表。 |
| 官方來源 | — | 會議出席報告 | 將會議筆記新增至 Google Calendar 事件 | AI 會議筆記 | 筆記面板 |
整體結論
如果你的團隊需要一個集中位置,讓管理員檢視歷史會議、篩選記錄及匯出結果,WPS 會議列表會更貼近這類工作流程。相比之下,其他產品更著重單場會議的出席情況、協作會議筆記,或基於逐字稿的摘要。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在同一處檢視歷史會議 | 超級管理員 | 會議記錄分散於不同項目之中 | 開啟會議列表,一次過檢視所有已完成及進行中的會議 |
| 2 | 快速找到特定會議 | 會議管理員 | 按主持人或日期查找會議需時 | 使用時間範圍、主持人、主題或會議代碼等篩選條件 |
| 3 | 匯出會議名冊 | 營運或行政人員 | 記錄需要封存或離線分享 | 將目前的會議列表匯出為試算表檔案 |
| 4 | 查看會議狀態 | 管理員 | 需要區分進行中與已結束的會議 | 查看清單中的狀態欄位 |
| 5 | 查看錄影是否可用 | 管理員 | 需要快速確認錄影資訊 | 查看錄影狀態及相關錄影檔案資訊 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| WPS Office 下載及基本使用 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多進階範本 |
| AI 工具 | 有限 | 可用額度更多 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要存取管理後臺並使用會議列表 | 免費版 | 功能說明未顯示需要另購方案,是否可存取取決於權限 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本或 AI 工具 | WPS Premium | 適合亦需要更全面文檔與生產力功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面