Windows 版 WPS 會議列表:簡介

最後更新:2026年7月17日

WPS 會議列表是一個集中式管理員檢視頁面,用於查看及管理歷史會議記錄;包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員資格即可使用,0 項與會員資格相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4與操作索引中的列數一致
無需會員資格即可使用4與索引中 Free 列的數量一致
與會員資格相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
方案限制無方案限制可用與否取決於管理員權限
版本限制無版本限制登入並以所需權限存取管理後臺

關於此功能

概覽

會議列表是 WPS 365 管理後臺中的會議管理頁面,可協助企業管理員集中查看歷史會議記錄。此頁面可顯示會議主題、會議時間與時長、主持人、會議狀態及錄製狀態,亦支援按時間範圍、主持人、會議主題及會議代碼進行篩選。

核心功能包括:

  • 查看組織內所有歷史會議記錄。
  • 按多種條件篩選會議。
  • 將會議記錄匯出為試算表檔案。
  • 按管理員角色及會議管理權限限制存取。

此功能適用於會議營運、記錄歸檔及管理審核,可幫助縮短查找會議記錄所需時間,亦方便匯出資料作後續處理。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 並存取管理後臺的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office 或 WPS 365
網絡需要穩定的網絡連線,以載入管理後臺及會議資料
其他請使用企業帳戶登入,並確認你具備超級管理員或會議管理權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS,以企業帳戶登入,並確認可從首頁左下方區域進入管理後臺

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要提供企業會議清單,可在同一管理頁面顯示會議主題、時間、主持人、狀態及錄製狀態,並支援篩選與匯出。Teams 提供出席報告,讓會議組織者及共同組織者可在會議結束後查看及下載。Google Docs 與 Google Calendar 支援將會議筆記附加到日曆事件,重點在於與會議相關聯的協作筆記。Notion AI Meeting Notes 可轉錄會議、產生摘要,並識別行動項目,以便團隊沉澱知識。Adobe Connect Notes pod 讓主持人可在會議期間分享文字筆記,而 Acrobat 可摘要會議逐字稿。
WPS 優勢優勢:WPS 聚焦於歷史會議的集中式管理員清單,提供直接篩選及匯出功能,便於企業管理。與 WPS 相比:Microsoft 在此主要支援單場會議的出席報告,而非管理後臺中的統一歷史會議清單。與 WPS 相比:Google 著重於附加到事件的會議筆記及文檔協作,而非面向管理員的歷史會議清單。與 WPS 相比:Notion 著重於轉錄及筆記整理,而非企業會議記錄的管理控制台。相比 WPS,Adobe 更著重會議進行期間的筆記或逐字稿摘要,而所引用的頁面並未說明有供管理員使用的集中式會議列表。
官方來源會議出席報告將會議筆記新增至 Google Calendar 事件AI 會議筆記筆記面板

整體結論
如果你的團隊需要一個集中位置,讓管理員檢視歷史會議、篩選記錄及匯出結果,WPS 會議列表會更貼近這類工作流程。相比之下,其他產品更著重單場會議的出席情況、協作會議筆記,或基於逐字稿的摘要。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點如何提供協助
1在同一處檢視歷史會議超級管理員會議記錄分散於不同項目之中開啟會議列表,一次過檢視所有已完成及進行中的會議
2快速找到特定會議會議管理員按主持人或日期查找會議需時使用時間範圍、主持人、主題或會議代碼等篩選條件
3匯出會議名冊營運或行政人員記錄需要封存或離線分享將目前的會議列表匯出為試算表檔案
4查看會議狀態管理員需要區分進行中與已結束的會議查看清單中的狀態欄位
5查看錄影是否可用管理員需要快速確認錄影資訊查看錄影狀態及相關錄影檔案資訊

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
WPS Office 下載及基本使用
基本 PDF 功能
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限更多進階範本
AI 工具有限可用額度更多

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要存取管理後臺並使用會議列表免費版功能說明未顯示需要另購方案,是否可存取取決於權限
你同時需要更多雲端儲存空間、範本或 AI 工具WPS Premium適合亦需要更全面文檔與生產力功能的使用者

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來源: WPS Office 價格頁面