在 Windows 版 WPS 使用安排會議時,常見問題通常集中於編輯會議、同步日曆、分享邀請及刪除會議;以下整理了 4 個常見問題。
常見問題
儲存後,如何編輯已安排的會議?
- 在 會議 清單中找到目標會議。
- 按一下該會議以開啟詳情面板,然後按一下右上角的 ... 。
- 選擇 編輯 ,然後更新時間、參與者、提醒或其他設定。
- 按一下 儲存 即可完成。
已安排的會議會同步到日曆嗎?
- 建立已安排的會議後,按一下 儲存.
- 系統會自動產生會議邀請連結。
- 同時亦會建立相關的日曆事件,方便你之後查看及管理行程。
如何將已安排的會議傳送給其他參與者?
- 在會議清單中找到目標會議。
- 按一下 分享.
- 複製會議詳情、加入代碼或加入連結。
- 將已複製的內容傳送給參與者。
如果我刪除已安排的會議,日曆事件也會一併刪除嗎?
- 開啟目標已安排會議的詳情面板。
- 按一下 ... ,然後選擇 刪除.
- 按一下 確定 以確認提示。
- 刪除後,會議記錄及相關日曆事件都會一併移除。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 已安排會議 | 預先為未來時間建立的會議,並已儲存會議詳情及設定。 |
| 定期會議 | 按照每日、每週或每月排程自動重複舉行的會議。 |
| 加入連結 | 讓參與者可直接開啟並進入會議的專用連結。 |
| 加入代碼 | 參與者可輸入以加入特定會議的代碼。 |
| 日曆事件 | 儲存會議後建立的行程項目,方便在日曆中查看會議安排。 |