Windows 版 WPS 安排會議：簡介

Windows 版 WPS 的安排會議功能可讓你預先安排未來會議；共包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

功能說明

概述

Windows 版 WPS 的安排會議功能可讓你在 WPS 會議中預先安排未來會議，設定會議標題、開始與結束時間、重複規則，以及與參會者相關的詳細資料。儲存會議後，系統會自動產生邀請連結，並建立對應的日曆活動。

核心操作包括：

安排會議：建立未來會議，並設定開始及結束時間。
編輯會議：更新標題、時間、參會者、提醒及會議設定。
分享會議：複製會議詳情、加入代碼及加入連結。
刪除會議：移除已安排的會議，並同時刪除相關日曆活動。

此功能適用於團隊例會、專案討論、跨團隊協作，以及任何需要提前通知的會議。

系統需求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 或相關協作用戶端的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office 或相關協作用戶端
網絡	建立、編輯、分享或同步會議安排時，建議使用穩定的網絡連線
其他	建議登入 WPS 帳戶，以便儲存會議安排並同步至日曆

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS，前往左側邊欄的「會議」區域，並確認可使用「安排會議」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在會議頁面安排未來會議，設定標題、開始與結束時間及重複規則，儲存後會產生邀請連結，並將會議同步至日曆。	Microsoft Teams 可讓使用者從日曆、聊天或頻道安排會議，新增與會者、分享會議連結，並將會議同步至 Outlook Calendar。	Google Calendar 可讓使用者建立活動、新增賓客、設定重複規則，並為活動加入 Google Meet 視像會議。	Notion Calendar 可讓使用者建立活動、新增參與者及會議室，並發送邀請；在流動裝置上，部分活動詳情的編輯功能會較受限制。	Adobe Connect 主要著重於用作持續協作及共享內容的固定會議室，其官方頁面亦較強調以會議室為核心的會議模式，而非以日曆為主的排程流程。
WPS 優勢	獨特之處：WPS 將安排、編輯、分享及刪除整合至同一會議流程中，並會在儲存後同時產生邀請連結及日曆活動。	相比 WPS：Teams 提供更多安排會議的入口，並支援 Outlook 整合，但其流程亦更依賴整體 Teams 與 Outlook 生態。	相比 WPS：Google 將活動排程與視像會議緊密結合，但會議管理分散於 Calendar 與 Meet 之間。	相比 WPS：Notion Calendar 在整合檢視日曆與活動方面表現出色，但在某些情況下，流動裝置上的編輯範圍較有限。	相比 WPS：Adobe Connect 較偏向固定虛擬會議室及互動式會議，而非日常以日曆形式安排會議。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中安排會議	建立活動	管理你的日曆與活動	Adobe Connect 會議室

整體結論
如果你想以單一流程安排日常內部會議或協作會議，WPS 會係一個實用選擇。如果你嘅團隊已經高度依賴 Outlook、Google Calendar 或固定虛擬會議室產品，呢類工具可能會更配合你現有嘅工作流程。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	團隊定期會議	團隊主管、專案經理	會議需要預先安排，並分享畀成員	使用安排會議設定標題、時間及重複規則
2	專案里程碑討論	專案成員、跨團隊協作者	會議詳情經常變更，需要保持最新	編輯已安排嘅會議，以更新時間、參與者及提醒
3	遙距會議通知	遙距團隊	參與者分散各地，手動傳送連結並不方便	直接分享會議詳情及加入連結
4	會議取消處理	主辦人、協調人員	已取消嘅會議亦需要從日曆中移除	刪除已安排嘅會議，並移除相關日曆事件
5	定期會議管理	部門經理、營運人員	每週或每月會議重複建立較為繁瑣	建立會議時開啟定期會議設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍	免費使用者	WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式	可用	可用
基本安排會議操作	可用	可用
部分進階 PDF 及擴展工具	部分功能可用，部分工具設有限制	可使用更多進階工具
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定
AI 工具	部分工具提供有限使用權限	提供更多 AI 相關工具及使用額度

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常會議安排及基本辦公工作	免費方案	已涵蓋核心辦公應用程式及基本會議安排操作
需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具或更廣泛嘅 AI 使用	WPS Premium	更適合高頻辦公、文檔處理及擴展功能需求

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