Windows 版 WPS 分欄：簡介

WPS 分欄可協助你將簡報文字方塊內的文字分成多欄，令投影片版面更整齊；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

重點一覽

分欄是 Windows 版 WPS 簡報中的文字版面配置功能。它可讓你在單一文字方塊內以多欄方式顯示文字，適合用於宣傳單張風格的投影片、概覽頁面，以及資訊較多的版面。

核心操作包括：

常見使用情境包括宣傳投影片、培訓教材及活動概覽頁。此功能可減輕長篇單欄文字的閱讀壓力，亦令文字較多的投影片更易整理。

項目	需求
作業系統	可執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機分欄排版無需強制連線；但下載、安裝及帳戶相關操作需要網際網絡連線
其他	可編輯的簡報檔案，以及投影片中的文字方塊物件

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Windows 安裝程式，並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查	開啟 WPS 簡報，選取文字方塊，並確認可從「首頁」或「文字工具」中使用「分欄」功能

來源： WPS 下載中心

比較面向	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在簡報文字方塊內設定一欄、兩欄、三欄或更多欄的版面，並可調整欄數與欄距。	PowerPoint 支援在文字方塊或圖形中建立文字欄，並可設定欄數與欄距。	Google Docs 支援文檔文字分欄、格式調整及分欄符號，但適用於文檔頁面，而非簡報文字方塊。	Notion 支援透過拖放建立並排頁面欄位，亦可調整欄寬，但主要用於頁面內容區塊。	Adobe Acrobat 支援編輯 PDF 文字，以及移動或調整文字方塊大小，但官方頁面重點在 PDF 文字編輯，而非簡報文字方塊分欄。
WPS 優勢	優勢：WPS 同時提供功能區直接入口及「格式物件」路徑來設定簡報文字方塊分欄，更切合投影片編輯流程。	相比 WPS：Microsoft 同樣支援文字方塊分欄，但官方操作流程主要以「格式圖形」窗格為中心。	相比 WPS：Google 著重文檔分欄版面，而非投影片文字方塊的分欄格式設定。	相比 WPS：Notion 著重以區塊為基礎的頁面版面配置，而非傳統簡報文字方塊的分欄設定。	相比 WPS：Adobe 著重 PDF 文字編輯及文字方塊調整，因此在所引用頁面中，分欄版面並非主要使用情境。
官方來源	—	在文字方塊或圖形中建立文字欄	在文檔中新增或刪除欄位	設定頁面格式	編輯 PDF 中的文字

總結
如果你需要在簡報文字方塊內使用多欄版面，WPS 同 Microsoft 都有提供直接的文字方塊分欄控制。Google Docs 同 Notion 會更適合用於文檔或頁面排版，而 Adobe 所引用的說明文件則主要集中於 PDF 文字編輯。

編號	情境	適用對象	主要痛點	分欄如何提供幫助
1	多欄宣傳投影片	市場推廣及營運人員	冗長的單欄文字會令投影片看起來過於擠迫	在同一個文字方塊內將內容分成兩欄或三欄
2	培訓講義投影片	教師及培訓人員	大段密集文字集中成一塊時較難快速瀏覽	使用多欄並調整間距，提升可讀性
3	活動流程投影片	行政人員及活動策劃人員	多個文字區塊需要清晰地放進同一個區域	使用更多欄設定，加強版面控制
4	產品重點頁面	銷售人員及簡報製作者	並列的銷售重點難以在單欄中有條理地呈現	使用格式化物件設定控制欄數及間距
5	圖文混合版面	一般辦公使用者	加入圖片後，文字版面平衡容易變得不平均	利用文字方塊分欄改善版面平衡

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
偶爾編輯帶有分欄版面的投影片	免費版	分欄功能適合日常版面編排工作
經常需要處理簡報、範本、PDF 工作，或在多個裝置之間使用	WPS Premium	更適合需要更全面辦公功能及持續生產力權益的使用者

來源： WPS Office 定價頁面