WPS 簡報中的執行巨集可協助你執行現有巨集程式碼,以完成重複性工作;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 1 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未列明版本門檻 |
關於此功能
概覽
執行巨集是 WPS 簡報中的自動化功能,可執行現有巨集程式碼,讓預設的一連串操作自動完成。
核心操作包括:
- 在「工具」標籤頁中執行巨集,方便於日常編輯時快速存取。
- 在「開發人員」標籤頁中執行巨集,以配合開發及偵錯流程。
- 當按鈕無法使用或巨集執行失敗時,檢查先決條件及常見錯誤。
當你需要重複執行投影片操作、套用一致格式,或在簡報中執行既有自動化流程時,此功能會特別實用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 在本機執行巨集毋須強制連線至互聯網;但下載、安裝及帳戶服務則需要網絡連線 |
| 其他 | 使用巨集需要可用的 VBA 環境,以及可供執行的現有巨集 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝 | 下載並安裝 Windows 版 WPS Office,然後開啟 WPS 簡報 |
| 安裝後檢查 | 開啟簡報,並確認「工具」標籤頁或「開發人員」標籤頁中有「執行巨集」選項 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 簡報中,你可於「工具」標籤頁或「開發人員」標籤頁選擇並執行現有巨集,以自動完成重複操作。 | Word 讓使用者建立或執行巨集,並可透過按鈕、鍵盤快速鍵或巨集清單來執行。 | Google Workspace 的巨集功能主要適用於 Google Sheets,當中錄製的步驟會轉換為 Apps Script,並在該處執行。 | Notion 按鈕可自動執行多項操作,例如新增頁面、編輯屬性、傳送通知,或開啟頁面及 URL。 | Acrobat Pro 的引導式動作可在單次執行中,將預先定義的指令序列套用至單一檔案或多個檔案。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接在簡報編輯介面中使用執行入口,執行現有巨集。特色:使用者可按工作流程需要,從兩個不同標籤頁存取同一操作。 | 與 WPS 相比:Microsoft 文件涵蓋更廣泛的巨集工作流程,例如錄製、指派按鈕及鍵盤快速鍵,但所引用頁面重點在 Word,而非簡報編輯。 | 與 WPS 相比:Google 的巨集工作流程以 Sheets 為核心,並未說明適用於簡報檔案的同類執行入口。 | 與 WPS 相比:Notion 著重工作區與資料庫自動化,而非簡報軟件中的 VBA 類型巨集執行。 | 與 WPS 相比:Adobe 著重 PDF 批次處理及引導式動作,而非簡報中的巨集執行入口。 |
| 官方來源 | — | 建立或執行巨集 | Google Workspace 巨集與 Apps Script | 按鈕 | 使用引導式動作(Acrobat Pro) |
整體結論
如果你已經喺 WPS 簡報 中有現成巨集程式碼,執行巨集可作為直接執行入口,用於重複處理簡報工作。相比此處提到嘅其他方案,WPS 更貼近以簡報為核心嘅巨集執行;而 Google、Notion 同 Adobe 則更著重表格自動化、工作區動作同 PDF 批次流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 批次投影片格式設定 | 簡報製作者 | 要喺多張投影片上重複相同格式調整,會花費不少時間 | 執行現有巨集,以套用預設格式動作 |
| 2 | 重複物件處理 | 辦公室使用者 | 相似物件需要一再重複相同步驟 | 直接由「工具」索引標籤執行巨集 |
| 3 | 開發驗證 | 維護巨集程式碼嘅使用者 | 程式碼修改後需要反覆測試 | 由「開發人員」索引標籤執行巨集 |
| 4 | 基於範本嘅處理 | 團隊使用者 | 固定工作流程需要喺多個檔案之間重複執行 | 選擇目標巨集並一致地執行 |
| 5 | 疑難排解 | 遇到巨集問題嘅使用者 | 按鈕變灰或執行階段錯誤會中斷工作 | 檢查 VBA 環境、巨集安全性設定同程式碼狀態 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 執行現有巨集 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 與 VBA 環境相關嘅支援 | 視乎本機環境同版本設定而定 | 視乎已購買方案同環境設定而定 |
| 更多進階 PDF 工具與延伸權益 | 部分受限 | 可使用更多進階功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案為 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要執行現有巨集 | 免費版 | 根據此功能說明,巨集執行本身冇會員限制,適合日常使用 |
| 你同時需要更多進階辦公功能 | WPS Premium | 如果你亦想使用更多進階工具、延伸權益同更大雲端儲存空間,呢個方案會較適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面