如何在 Windows 上使用 WPS 附件

在 Windows 上使用 WPS 附件，涵蓋三個操作指南主題，包括插入附件、開啟已插入的附件，以及管理簡報檔案大小；全部三個主題皆無需會員即可使用。

操作指南目錄

操作指南

1. 插入附件

功能入口： 插入分頁 → 附件

1. 開啟你要編輯的簡報，並切換到目標投影片。
2. 點擊 插入 視窗頂部的分頁。
3. 點擊 附件.
4. 在對話框中，選擇你要插入的檔案。
5. 點擊 開啟 以完成插入。
6. 確認檔案以圖示形式出現在當前投影片上。

成功條件

• 介面結果： 當前投影片上會出現一個附件圖示。
• 下一步你可以做： 你可以移動圖示，或繼續編輯投影片。
• 無不良影響： 現有投影片內容保持不變。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先切換到正確的投影片，附件可能會插入到不同的投影片上。
• 環境注意事項： 如果檔案路徑變得不可用，或之後無法存取該檔案，開啟時可能會失敗。

2. 開啟已插入的附件

功能入口： 投影片上的附件圖示

1. 開啟包含附件的簡報。
2. 在投影片上找到附件圖示。
3. 雙擊圖示。
4. 在 Windows 開啟的相容應用程式中查看檔案。

成功條件

• 介面結果： 附件檔案會在系統的相容應用程式中開啟。
• 下一步你可以做： 你可以檢視或繼續處理檔案內容。
• 無不良影響： 簡報本身不會自動關閉。

使用提示

• 常見錯誤： 單擊可能只會選取圖示，如果檔案未開啟，請雙擊。
• 環境注意事項： 你的系統需要該檔案類型的相容應用程式。

3. 加入附件後管理檔案大小

功能入口： 插入前的檔案選擇與簡報儲存管理

1. 插入檔案前，先確認該檔案是否為簡報所需。
2. 盡可能使用較小或簡化版的檔案。
3. 插入附件後儲存簡報。
4. 再次檢查簡報檔案大小，確認仍符合你的分享需求。
5. 如果檔案變得過大，請移除不必要的附件並重新儲存。

成功標準

• 介面結果： 簡報會正常儲存。
• 後續步驟： 檔案會更容易傳送、儲存或歸檔。
• 沒有不良影響： 必要的支援檔案仍然可用。

使用提示

• 常見錯誤： 一次插入太多大型檔案，會令簡報體積迅速增大。
• 環境注意事項： 電郵或通訊平台可能設有附件大小限制。