使用 Windows 版 WPS 附件時,最常見的問題集中於支援的檔案類型、開啟方法以及檔案大小變化;本常見問題涵蓋 4 個常見問題。
常見問題
我可以插入哪些類型的檔案作為附件?
- 附件功能支援多種常見的檔案類型。
- 常見例子包括 PDF 檔案、Word 文件、Excel 檔案和圖片。
- 插入後,檔案會在投影片上顯示為一個圖示。
如何開啟我之前插入的附件?
- 開啟包含該附件的 WPS 簡報。
- 在投影片上找到附件圖示。
- 按兩下圖示,即可在相容的應用程式中開啟檔案。
為什麼我無法正常開啟附件?
- 首先,確認 Windows 支援該附件的檔案格式。
- 檢查電腦上是否已安裝該檔案類型的相容應用程式。
- 如有需要,請將檔案轉換成更常見的格式,然後重新插入。
為什麼加入附件後,我的 WPS 簡報會變大?
- 附加檔案會成為 WPS 簡報套件的一部分,因此檔案大小可能增加。
- 插入前,請盡量減少檔案中不必要的內容。
- 如有需要,刪除不必要的附件,然後重新儲存 WPS 簡報。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 附件 | 插入投影片中的外部檔案,通常以圖示顯示,可稍後開啟。 |
| 附件圖示 | 檔案以附件方式插入後,在投影片上顯示的視覺物件。 |
| 本機檔案 | 儲存在目前 Windows 裝置上,可從檔案選擇器選取的檔案。 |
| 檔案大小 | WPS 簡報或其附件所使用的儲存空間量。附件越大或越多,通常會使簡報大小增加。 |