Windows 版 WPS 附件：簡介

最後更新：2026年7月13日

Windows 版 WPS 附件讓您將外部檔案插入 WPS 簡報投影片；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標值備註
核心任務3對應「操作說明索引」中的行數
無需會員即可使用3對應索引中「免費」行的數量
會員相關項目0對應索引中與會員相關的行數
版本限制無說明此功能可直接從插入選單使用
會員限制無此功能可直接使用

關於此功能

概覽

附件是 Windows 版 WPS 簡報中的插入功能，可讓您將外部檔案（如 PDF、Word 文件、Excel 檔案和圖片）新增至目前投影片。插入後，檔案會以圖示形式顯示在投影片上，以便在簡報期間隨時開啟。

核心功能包括：

  • 從本機儲存空間插入附件至目前投影片。
  • 將插入的檔案以圖示形式顯示在投影片上。
  • 在編輯或簡報期間開啟附件檔案以供參考。

此功能適用於需要輔助檔案的培訓簡報、專案簡報、課堂教材及簡報整合包。由於附件會成為簡報的一部分，因此也可能增加檔案大小。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡插入本機附件無需強制網絡連線
其他您需要具備讀取本機檔案的權限，且系統應安裝可開啟附件檔案類型的相容應用程式

下載與安裝

使用附件功能前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS 簡報，前往「插入」索引標籤，確認「附件」按鈕是否可用

來源： WPS 下載中心

與其他替代方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 Windows 版 WPS 簡報中，您可以使用「插入」>「附件」將本機檔案新增至投影片，檔案會以圖示形式顯示，方便後續存取。Microsoft Word 支援「插入」>「物件」>「從檔案建立」來嵌入或連結檔案，並可將檔案顯示為圖示。Google Docs 支援匯入 Word 和 PDF 檔案進行編輯，並支援連結、圖片及與檔案相關的智慧晶片，但官方產品頁面未說明可在文件中插入本機檔案作為附件圖示的功能。Notion 支援將檔案上傳至頁面、拖曳檔案至內容中，以及透過資料庫中的「檔案與媒體」屬性新增檔案。Adobe Acrobat 支援將圖片、PDF、Word 文件和 Excel 試算表等檔案作為附件新增至 PDF。
WPS 優勢優勢：附件入口直接整合在簡報工作流程中，輔助檔案可作為可視圖示保留在投影片上。獨特之處：此 Windows 工作流程的功能資訊顯示無會員限制，亦無版本限制。與 WPS 相比：Microsoft 的官方指引在此側重於 Word 文件物件的嵌入或連結，而非基於投影片的簡報工作流程。與 WPS 相比：Google Docs 側重於線上文件協作、匯入檔案編輯與連結，而非投影片附件圖示工作流程。與 WPS 相比：Notion 的設計圍繞頁面內容與工作區檔案管理，因此檔案會上傳至頁面或屬性中，而非作為投影片附件圖示放置。與 WPS 相比：Adobe 嘅附件工作流程集中於 PDF 檔案，而 WPS 就將呢個功能放喺簡報編輯入面，方便以投影片為基礎嘅傳遞方式。
官方來源—喺 Word 入面嵌入或連結檔案Google Docs 產品頁面圖片、檔案同媒體將附件新增至 PDF

整體結論
如果你需要將支援檔案直接放喺簡報入面，並從投影片圖示開啟佢哋，WPS 提供咗一個更直接嘅工作流程去完成呢項任務。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 喺佢哋嘅產品入面都支援檔案插入、上載或附件功能，但佢哋嘅官方工作流程較為側重於文檔、協作頁面或 PDF。

使用案例

編號場景適用使用者主要痛點附件如何幫助
1項目簡報支援檔案項目經理、銷售團隊、顧問投影片保持簡潔，但支援合約、報價單或筆記仍然需要喺相關投影片上插入相關檔案，並喺需要時開啟佢
2培訓投影片教材培訓師、教師、導師教材同練習檔案係分開儲存嘅將練習檔案或參考文檔新增為投影片附件
3審查套件準備產品、設計同工程團隊審查通常需要原型、試算表同筆記一齊使用將多個支援檔案放喺關鍵投影片上，以便集中存取
4客戶簡報交接售前同市場營銷團隊簡報結束後需要額外嘅原始檔案將支援檔案保留喺簡報套件入面
5會議摘要及參考資料營運同行政人員筆記同相關檔案通常係分開傳送嘅將相關檔案新增至摘要投影片，方便後續跟進

會籍及權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費用戶WPS Premium
喺簡報中插入附件✅ 可用✅ 可用
開啟已插入嘅附件✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 部分可用✅ 更多工具可用
雲端儲存1GB20GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用場景建議方案原因
你只需要喺簡報中插入同開啟附件免費附件工作流程本身可以直接用於基本簡報需求
你亦需要更多 PDF 工具、更多雲端儲存空間，或者更廣泛嘅文檔工作流程WPS Premium更適合經常跨文檔、簡報同檔案管理嘅用戶

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面