Windows 版 WPS 合併表格：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS 合併表格是 Windows 上用於將多個工作表或活頁簿資料合併為單一結果的表格功能；包含 3 項核心任務、0 項無需會員即可使用的內容，以及 3 項與會員相關的項目。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用0與索引中 Free 列的數量一致
與會員相關的項目3與索引中需要會員的列數一致
版本建議建議使用最新版本的 WPS Office有助確保可看到完整的入口位置及合併選項

關於此功能

概覽

合併表格是 WPS Office for Windows 內建的表格功能，用於將多個工作表或多個活頁簿中的資料整合為統一結果，方便彙總、檢查及分析。

主要功能包括：

  • 合併到一個工作表：將多個來源工作表的資料合併到單一工作表中。
  • 按相同工作表名稱合併工作表：根據相同的工作表名稱，批次處理多個工作表或活頁簿。
  • 按相同欄內容匹配並合併工作表資料：根據相同欄內容對齊並合併資料。

此功能適用於每月報表、門店彙總、部門記錄，以及重複性的多檔案資料整合。合併前，建議先確認來源工作表的結構清晰，讓結果更易於檢查。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡合併過程主要在本機進行；登入或使用會員相關服務時需要網絡連線
其他你需要可存取相關活頁簿檔案；使用需要會員的選項前，請先登入具備會員權益的帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，並確認可從會員專屬、首頁或工作表標籤的右鍵選單中找到「合併表格」入口

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要專為表格資料整合而設，提供合併到一個工作表、按相同工作表名稱合併工作表、按相同欄內容匹配並合併工作表資料、整合到一個活頁簿、按相同工作表名稱整合活頁簿，以及合併活頁簿等選項。Microsoft Word 官方支援比較及合併兩個文檔版本，重點在基於修訂的文檔合併，而非多工作表資料整合。Google Docs 主要著重線上文檔建立、協作、留言、版本記錄，以及匯入常見檔案類型。其官方產品頁面未提及類似 WPS Spreadsheet 的桌面式多工作表合併流程。Notion Docs 主要著重協作寫作、留言、目錄、嵌入內容及文檔整理。其官方產品資訊聚焦於文檔與工作區內容，而非表格批次合併。Adobe Acrobat 官方支援將多個檔案合併為一個 PDF，重點在 PDF 工作流程中的檔案合併，而非工作表資料的匹配與整合。
WPS 優勢優勢：直接為表格彙總工作而設。特色：單一功能入口即可提供多種工作表、活頁簿及按欄匹配的合併與整合方式。與 WPS 相比：此處的 Microsoft 官方頁面重點在文檔版本比較與修訂合併。與 WPS 相比：Google 官方頁面強調線上協作與文檔編寫，並非相同的表格合併流程。與 WPS 相比：Notion 更適合協作文檔與知識整理，而非工作表合併操作。與 WPS 相比：Adobe 著重將檔案合併為單一 PDF，而非工作表層級的資料合併操作。
官方來源—比較及合併文檔版本Google Docs 產品頁面Notion Docs 產品頁面在 Acrobat 將多個檔案合併為一個 PDF

整體結論

如果你嘅主要工作係將多個工作表或活頁簿嘅資料整合成一個有結構嘅結果，WPS 會更貼近表格合併工作流程。其他產品喺各自範疇都有用途，但呢度所列嘅官方頁面主要聚焦於文檔協作、文檔修訂合併，或者 PDF 檔案合併。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰建議做法
1每月資料彙總行政、財務及營運人員資料分散喺多個工作表，手動複製費時使用「合併到一個工作表」集中整理資料
2批量整合同名工作表處理多門店或多部門報表嘅人員多個檔案結構相近，逐一處理效率低使用「按相同工作表名稱合併工作表」或「按相同工作表名稱整合活頁簿」
3按欄配對資料資料整理人員來自不同來源嘅資料需要按匹配欄位對齊使用「按相同欄內容配對並合併工作表資料」
4多活頁簿歸檔項目助理及審核支援人員活頁簿分開儲存，難以一併檢視使用「整合到一個活頁簿」或「合併活頁簿」
5定期報表製作需要重複處理類似報表工作嘅團隊相同嘅整合步驟需要定期重複執行重用同一功能入口，更快完成類似合併工作

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
合併到一個工作表未能直接使用可用
按相同工作表名稱合併工作表未能直接使用可用
按相同欄內容配對並合併工作表資料未能直接使用可用
整合到一個活頁簿未能直接使用可用
按相同工作表名稱整合活頁簿未能直接使用可用
合併活頁簿未能直接使用可用

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只想安裝 WPS 並找到功能入口免費版適合用嚟熟悉介面同功能入口位置
你需要喺實際工作中執行合併表格任務WPS Premium此功能所列嘅合併方式需要會員資格先可使用
你經常需要整合多個工作表或活頁簿WPS Premium更適合重複進行批量整合工作

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面