使用 WPS 合併表格時,最常見的問題通常集中在功能入口、會員要求,以及合併前的準備工作;本常見問題收錄了 4 個常見問題及術語表。
常見問題
點解我見到「合併表格」入口,但無法直接使用?
- 請先確認你目前使用的是 WPS Spreadsheet,而唔係其他 WPS 應用程式。
- 檢查所選的合併方式是否標示為需要會員資格。
- 請使用具備所需會員權益的 WPS 帳戶登入,然後重新開啟此功能。
合併表格之前需要準備啲乜?
- 檢查來源工作表或活頁簿中的資料是否完整。
- 保持工作表結構清晰,方便核對合併結果。
- 如果你打算按相同工作表名稱或相同欄內容進行合併,請先確認名稱及欄位值符合處理需要。
如果合併大量資料時速度較慢,應該點做?
- 請等待目前任務完成,避免重複按「確定」。
- 關閉目前任務不需要使用的檔案。
- 如果需要處理大量檔案,建議分批合併,並逐步檢查結果。
點樣選擇合適的合併方式?
- 如果你想將多個資料來源匯集到同一個工作表,請選擇 合併到一個工作表.
- 如果多個來源使用相同的工作表名稱,請選擇 按相同工作表名稱合併工作表 或 按相同工作表名稱彙總活頁簿.
- 如果你需要按匹配欄位對齊資料,請選擇 按相同欄內容匹配並合併工作表資料.
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 合併到一個工作表 | 將多個來源工作表的資料合併到同一個工作表的方法。 |
| 按相同工作表名稱合併 | 根據相符的工作表名稱處理多個工作表或活頁簿的方法。 |
| 按相同欄內容匹配並合併工作表資料 | 先根據相同欄中的內容進行匹配,再執行合併的方法。 |
| 合併活頁簿 | 將多個活頁簿的內容彙整為單一結果的方法。 |