iOS 版 WPS Office 表格中的篩選功能可按條件顯示或隱藏資料列;當中包括 3 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 1 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
篩選是 iOS 版 WPS Office 表格中的資料處理功能。它可按內容、顏色或條件縮窄可見資料列,讓你更有效率地檢視、核對及匯出結果。
核心操作包括:
- 開啟或關閉篩選:在標題列加入篩選下拉箭嘴,方便之後進行篩選。
- 按條件篩選:可在內容、顏色及條件篩選之間切換。
- 匯出篩選結果:可將篩選結果匯出為新檔案,或匯出計數結果。
此功能適用於銷售記錄、清單核對,以及流動裝置上的快速資料檢視。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機篩選無需持續連接網絡;下載 App 及訂閱則需要網際網絡連線 |
| 其他 | 開啟試算表檔案,並確保資料範圍包含標題列,這樣才會顯示篩選入口 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟試算表,並檢查在「工具 > 資料」下是否可使用「篩選」功能 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 可讓你開啟篩選、按內容、顏色或條件篩選,並匯出篩選結果或計數結果。 | Excel 支援在範圍或表格中進行篩選,並提供文字、數字、顏色等篩選條件。 | Google Sheets 支援按條件、數值、搜尋及顏色進行篩選。 | Notion 支援在資料庫檢視中按屬性篩選,並提供較進階的篩選邏輯。 | Adobe Acrobat Analyzer 支援按屬性值及條件篩選文檔集合。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 結合流動試算表篩選功能與會員匯出篩選結果選項,適合在裝置上進行檢視及輸出工作流程。 | 與 WPS 相比:官方頁面重點在於範圍及表格篩選,而在流動裝置上匯出篩選結果並非頁面的主要重點。 | 與 WPS 相比:官方頁面較著重協作式線上表格篩選及篩選檢視,而非從流動 App 匯出已篩選的試算表結果。 | 與 WPS 相比:其篩選主要圍繞資料庫屬性及檢視,而非傳統試算表以標題列為基礎的篩選流程。 | 與 WPS 相比:其篩選對象是文檔集合屬性,而非試算表中的資料列。 |
| 官方來源 | — | Excel 在範圍或表格中篩選資料 | Google Sheets 排序及篩選資料 | Notion 檢視、篩選、排序與分組 | Adobe 使用屬性篩選集合 |
整體結論
如果你需要喺 iPhone 或 iPad 上直接篩選試算表資料,之後再繼續輸出結果,WPS 提供咗一套好適合流動辦公嘅操作流程。如果你嘅工作主要圍繞協作資料庫或文檔集合,其他產品亦有喺相關環境中提供篩選功能。
使用情境
| # | 場景 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視銷售資料 | 銷售團隊、營運人員 | 需要喺手機上快速搵出客戶或地區資料 | 開啟篩選,按內容或條件縮窄記錄範圍 |
| 2 | 查看以顏色標記嘅清單 | 教師、行政人員、專案助理 | 需要只查看以特定顏色標記嘅資料列 | 使用按顏色篩選,縮窄可見範圍 |
| 3 | 匯出按條件篩選嘅結果 | 準備報告嘅使用者 | 需要喺篩選後輸出結果或統計數量 | 使用 Export Filter Results 或 Export Count |
| 4 | 喺流動裝置上檢視大型表格 | 管理人員、外勤人員 | 逐行捲動大量資料效率偏低 | 使用篩選箭嘴,按條件縮窄可見資料列 |
| 5 | 複製可見結果 | 日常辦公使用者 | 需要只針對篩選後可見嘅資料列繼續處理 | 先篩選,再複製可見資料 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 開啟或關閉篩選 | ✅ | ✅ |
| 按內容、顏色及條件篩選 | ✅ | ✅ |
| 匯出篩選結果 | ❌ | ✅ |
| 匯出統計數量 | ❌ | ✅ |
| 其他辦公及雲端權益 | 基本功能及 1 GB 雲端空間 | 更多進階功能及更高雲端儲存空間 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視及基本篩選 | 免費版 | 已可滿足開啟篩選及按條件檢視資料嘅基本需要 |
| 需要輸出篩選結果或統計數量 | WPS Premium | 包含篩選結果及統計數量相關嘅匯出功能 |
| 經常喺流動裝置上處理試算表 | WPS Premium | 更適合喺 iOS 上反覆進行篩選、統計及結果輸出 |
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來源: WPS Office 定價頁面