iOS 版 WPS 核取方塊是多維表格中的雙狀態欄位;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與「操作索引」中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與「操作索引」中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
功能概覽
iOS 版 WPS Office 的核取方塊是多維表格中的一種欄位類型,用於記錄已勾選與未勾選狀態。它適合用於任務完成情況、啟用或停用標記,以及其他簡單的是/否追蹤情境。
核心操作包括:
- 建立核取方塊欄位:在表頭編輯面板中將欄位類型設為核取方塊,命名後儲存。
- 切換核取方塊狀態:點按欄位儲存格,即可在已勾選與未勾選之間切換。
此功能適用於任務追蹤、狀態記錄及簡單流程確認。它可減少手動輸入文字,亦讓你在流動裝置上更容易快速查看記錄狀態。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad 環境 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯沒有強制要求;如需同步或協作,請保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要具備開啟或編輯多維表格的存取權限,以及該表格所需的編輯權限 |
下載與安裝
使用核取方塊前,請先在你的 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開多維表格,並確認可在表頭編輯中使用欄位類型設定 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 多維表格中,WPS 可建立核取方塊欄位,並在儲存格內切換勾選狀態,方便進行簡單的完成/未完成追蹤。 | Microsoft Lists 使用欄類型來儲存及顯示清單資料,官方文件說明欄類型會決定資料在清單或文件庫中的儲存與顯示方式。 | Google Sheets 支援在試算表儲存格中使用核取方塊。在 iPhone 和 iPad 上,加入核取方塊後,使用者可勾選或取消勾選儲存格。 | Notion 資料庫包含 Checkbox 屬性,可表示條件為真或假,適合用於輕量級任務追蹤。 | Adobe Acrobat 主要將核取方塊用作 PDF 表單欄位,以收集表單回應,而非作為表格或資料庫欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在同一個 iOS 多維表格流程中同時支援建立欄位及切換狀態,更適合流動裝置上的記錄維護。 | 相比 WPS:官方頁面重點在較廣泛的清單結構中的欄類型,而非流動裝置上的多維表格欄位操作流程。 | 相比 WPS:iOS 說明頁面重點在勾選與取消勾選現有核取方塊,而新增核取方塊的操作則記錄於電腦端文件中。 | 相比 WPS:此功能以資料庫屬性管理及真/假追蹤為核心,流動裝置上的表格輸入體驗有所不同。 | 相比 WPS:核取方塊是為 PDF 表單而設,而非多維表格記錄。 |
| 官方來源 | — | 清單與文件庫的欄類型及選項 | 新增及使用核取方塊 | 資料庫屬性 | Acrobat 中表單元件的欄位屬性 |
整體結論
如果你需要喺 iOS 多維表格中直接管理雙狀態欄位,WPS 會幾適合呢種流動裝置工作流程。Google Sheets 同 Notion 都支援核取方塊式追蹤,但佢哋嘅官方說明主要集中喺試算表同資料庫屬性情境;至於 Adobe Acrobat,則主要圍繞 PDF 表單。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 核取方塊如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 任務完成追蹤 | 專案成員 | 團隊需要快速標記工作是否已完成 | 使用核取方塊欄位記錄已完成或未完成 |
| 2 | 審核狀態記錄 | 營運及行政人員 | 手動筆記容易遺漏審核結果 | 以已勾選狀態標記已確認項目 |
| 3 | 裝置啟用記錄 | 外勤或倉務人員 | 以純文字記錄時,設備狀態不易快速查看 | 使用核取方塊區分已啟用與未啟用狀態 |
| 4 | 每日清單追蹤 | 個人使用者 | 重複項目需要快速透過流動裝置更新 | 喺多維表格中逐項勾選 |
| 5 | 簡單流程確認 | 團隊協作者 | 團隊需要清楚記錄每個步驟是否已完成 | 用核取方塊保留清晰可見的雙狀態結果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 多維表格中的核取方塊欄位基本用法 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ | ✅ |
| 更進階的 PDF 與延伸工具 | 部分受限 | 可使用範圍更廣 |
| 雲端儲存及其他增值功能 | 基本配額 | 更高配額或更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺多維表格中記錄勾選狀態 | 免費版 | 基本核取方塊功能無需會員資格 |
| 你同時需要更全面的辦公工具及額外權益 | WPS Premium | 適合需要更進階工具及擴展權益的使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員頁面: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面