透過 3 個操作主題了解如何使用 WPS 篩選,包括開啟或關閉篩選、按條件篩選,以及匯出篩選結果;其中 2 個主題可免費使用,1 個主題屬會員功能。
操作索引
| # | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟或關閉篩選 | 免費 |
| 2 | 2. 按條件篩選 | 免費 |
| 3 | 3. 匯出篩選結果 | WPS Premium |
操作指南
1. 開啟或關閉篩選
入口: 方法 1:底部「Tools」分頁 → Data → Filter;方法 2:列與欄浮動功能表列 → Filter
- 選取你想要篩選的資料範圍。
- 點按底部 Tools 分頁,然後點按 Data.
- 點按 Filter.
- 檢查每個欄標題旁邊是否出現篩選下拉箭頭。
- 如要關閉篩選,請再次點按 Filter 。
成功標準
- 介面狀態: 每個欄標題旁邊會顯示或隱藏篩選下拉箭頭。
- 後續操作: 你可以點按欄標題箭頭,繼續設定篩選條件。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取資料範圍,篩選範圍可能與你的預期不符。
- 環境限制: 建議資料範圍包含清晰的標題列。
2. 按條件篩選
入口: 點按欄標題旁邊的篩選下拉箭頭
- 請先開啟篩選。
- 點按你要篩選的欄位下拉箭頭。
- 在篩選選單中,選擇篩選方式。
- 按需要在 內容, 顏色或 條件 之間切換。
- 確認設定,並查看符合條件的可見列。
成功標準
- 介面狀態: 工作表中只會顯示符合目前條件的列。
- 後續操作: 你可以繼續修改條件、切換篩選方式,或清除篩選。
使用提示
- 常見錯誤: 如果選錯欄位,篩選結果可能不準確。
- 環境限制: 篩選大型資料集時,可能需要一些處理時間。
3. 匯出篩選結果
入口: 點按欄標題旁邊的篩選下拉箭頭 → Export
- 點按你要篩選的欄位下拉箭頭。
- 在篩選選單中,點按 Export.
- 選擇 匯出篩選結果 將結果匯出至新檔案,或選擇 匯出計數 以快速統計符合條件的項目數量。
- 按照畫面提示完成操作。
成功標準
- 介面狀態: 可使用與匯出相關的選項,且結果已成功輸出或完成計數。
- 後續操作: 你可以開啟新檔案查看匯出結果,或繼續調整篩選條件。
使用提示
- 常見錯誤: 如果在完成篩選前就進行匯出,輸出結果可能與目標資料不符。
- 會員資格: 此主題與會員功能相關。使用前請先確認會員標示。
- 環境限制: 請保持應用程式正常運行,並預留時間完成匯出程序。