Windows 版 WPS 附件：簡介

WPS 附件是 WPS 表格中的檔案嵌入功能；包含 1 項核心任務，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	1	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本限制	無特定版本限制	請根據目前的應用程式介面確認入口

關於此功能

概覽

附件是 WPS 表格內建的插入功能，可將檔案嵌入儲存格，方便在活頁簿內集中管理相關文檔。

核心任務：

插入附件：將本機檔案嵌入活頁簿中所選儲存格的內容情境內，適合把合約、說明、收據或補充資料關聯到表格記錄。

常見情境：文檔歸檔、專案交接及審批記錄。
可協助解決的問題：減少在不同表格檔案與外部文檔之間來回查找所花的時間；讓相關檔案可隨活頁簿一併管理。
功能特點：可直接在「插入」索引標籤中使用，且此功能未提及任何會員限制。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	插入本機附件無需強制連線上網；但下載、安裝及帳戶服務則需要網絡連線
其他	你需要具備讀取本機檔案的權限，並可正常開啟目標活頁簿

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 表格，前往「插入」索引標籤，並確認「附件」按鈕可用

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS 表格中，你可以使用「插入 > 附件」將檔案嵌入活頁簿，以便按儲存格進行文檔管理。	Microsoft Word 支援使用「插入 > 物件 > 從檔案建立」來嵌入或連結檔案，但官方頁面說明的是文檔物件插入，而非表格中的儲存格附件入口。	Google Docs 產品頁面重點介紹用於檔案與協作的智慧資訊方塊及 @ 提及，主要聚焦於雲端檔案參照與協作，而非將本機附件嵌入活頁簿。	Notion 支援透過 File 區塊及 Files & media 屬性，在頁面或資料庫中上傳檔案，較適合以頁面為主的知識管理及資料庫記錄。	Adobe Acrobat 支援為 PDF 新增附件，適合在 PDF 中加入補充檔案，但其工作流程以 PDF 文檔為核心，而非表格。
WPS 優勢	優勢：此功能直接面向表格型檔案整理，插入入口清晰，且此任務未提及任何會員限制。	相比 WPS：Microsoft 的官方指引重點在於於 Word 文檔中嵌入或連結物件，而非表格附件入口。	相比 WPS：Google 著重線上協作與連結式檔案參照，而非在活頁簿內嵌入本機附件。	相比 WPS：Notion 較適合頁面與資料庫內容管理，而非傳統的表格附件工作流程。	相比 WPS：Adobe 著重 PDF 附件管理；若以表格為核心進行記錄保存，WPS 更貼近活頁簿工作流程。
官方來源	—	在 Word 中嵌入或連結至檔案	Google Docs 產品頁面	圖片、檔案與媒體	為 PDF 新增附件

總結
如果你需要將本機檔案直接關聯到表格內容，WPS Attachments 會係一個實用嘅選擇。若果你嘅工作重點係雲端協作、以頁面為基礎嘅知識管理，或者 PDF 分發，Google Docs、Notion 同 Adobe Acrobat 就分別適合唔同需要；至於以活頁簿為核心保存檔案，WPS 提供更直接嘅做法。

使用情境

編號	情境	適用對象	核心痛點	WPS 如何協助
1	費用文件歸檔	行政及財務團隊	表格與收據分開存放	喺費用明細儲存格旁插入附件
2	專案資料追蹤	專案經理及協調人員	排程與支援檔案分散各處	喺專案追蹤表中嵌入合約、說明文件或清單
3	交接檔案保存	團隊成員	交接時容易遺漏支援檔案	將相關檔案直接保留喺交接表內
4	教學資料整理	教師及培訓人員	課程安排與課程檔案分開存放	喺課程規劃表中插入講義或範例檔案
5	設備記錄支援	營運及採購團隊	資產記錄缺少說明書或證明文件	為設備記錄新增支援文件

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
在表格中插入附件	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用，功能範圍更廣
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本下載	有限	更多範本權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
偶爾需要喺表格使用附件	免費版	附件功能本身無需會員即可使用
需要更多雲端儲存空間或更全面權益	WPS Premium	如果你同時需要更多雲端儲存空間、範本或其他擴展權益，呢個方案會更適合

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