使用 WPS 附件時,常見問題通常集中在檔案大小、儲存方式,以及之後如何擷取附件;本常見問題解答涵蓋了 3 個常見問題。
常見問題
附件會增加活頁簿檔案大小嗎?
- 會。附件檔案會嵌入到活頁簿中。
- 你新增的附件越多,而且檔案越大,活頁簿通常就會變得越大。
- 如果你需要控制活頁簿大小,請只保留必要的附件,並在儲存前檢查檔案大小。
點解我搵唔到「附件」按鈕?
- 首先,請確認你使用的是 WPS Spreadsheets,而不是其他 WPS 應用程式。
- 開啟 插入 索引標籤,並檢查功能區中是否顯示 附件 項目。
- 如果該項目未有顯示,請將 WPS Office 更新至最新版本,然後再檢查一次。
之後可以將已插入的附件擷取到本機裝置嗎?
- 可以。已插入的附件之後可以擷取並儲存到本機。
- 開啟包含該附件的活頁簿,並找到相關的附件項目。
- 使用目前介面中提供的開啟、另存新檔或擷取選項進行儲存。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 附件 | 插入到活頁簿中的外部檔案,可與試算表內容一併儲存及管理。 |
| 活頁簿 | WPS Spreadsheets 使用的檔案容器,可包含多個工作表及相關內容。 |
| 儲存格 | 試算表中的基本單位,用於輸入資料或關聯附件。 |