iOS 版 WPS 文檔資訊可協助你查看目前檔案的基本屬性;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
iOS 版 WPS Office 的文檔資訊是用來查看目前檔案基本屬性的內建功能,可協助你快速確認文檔名稱、檔案大小、檔案類型及儲存位置。
核心功能包括:
- 查看檔案名稱,以確認目前開啟的是哪一份文檔。
- 查看檔案大小,了解文檔佔用多少儲存空間。
- 查看檔案類型,以識別目前的格式。
- 查看檔案位置,以分辨本機檔案與雲端檔案。
此功能適用於整理檔案、確認文檔儲存位置,或在分享或同步前檢查檔案狀態。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | iPhone 或 iPad,並使用受支援的其中一個最新 iOS 版本 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 查看本機檔案詳情時無需強制連線;查看雲端檔案位置時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要先在 WPS Office 中開啟一份文檔 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
使用文檔資訊前,請先在你的 iPhone 或 iPad 安裝 WPS Office,並開啟任何一份文檔。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後驗證 | 啟動 WPS Office,開啟任何文檔,點按右上角選單,並確認可看到「文檔資訊」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可讓你在 iOS 上直接查看目前檔案的名稱、大小、類型及位置,方便在流動辦公時快速檢查檔案資訊。 | Microsoft Office 支援文檔屬性及中繼資料,例如標題、作者、主題、關鍵字,以及會自動更新的屬性(如檔案大小)。 | Google Docs 和 Drive 提供檔案詳情及分享資訊,較著重擁有權、存取權限及分享設定。 | Notion 透過版面配置和屬性群組來整理頁面及資料庫屬性,重點在結構化頁面資訊,而非傳統檔案屬性。 | Adobe Acrobat 為 PDF 檔案提供文檔屬性及中繼資料工具,包括在 Acrobat 中查看屬性和中繼資料。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在同一位置集中查看名稱、大小、類型及位置等基本檔案屬性,方便在流動裝置上快速存取,而且此功能無需會員即可使用。 | 與 WPS 相比:Microsoft 提供更廣泛的中繼資料編輯功能,但其官方指引更著重文檔中繼資料管理,而非簡單的流動檔案資訊檢視。 | 與 WPS 相比:Google 更著重分享、擁有權及權限詳情,而不是為日常 Office 文档提供精簡的檔案屬性檢視。 | 與 WPS 相比:Notion 的設計重點在頁面及資料庫屬性,而非查看 Office 文档的檔案大小、檔案類型或儲存路徑。 | 與 WPS 相比:Adobe 更專注於 PDF 屬性及中繼資料工作流程;而 WPS 則更適合在 iOS 上直接查看日常 Office 文档的基本資訊。 |
| 官方來源 | — | 查看或變更 Office 檔案的屬性 | 停止、限制或更改分享設定 | 版面配置 | Acrobat 中的文檔屬性與中繼資料概覽 |
總結
如果你主要需要在 iPhone 或 iPad 上查看文檔名稱、大小、類型及位置,WPS 文檔資訊會是相當適合流動辦公流程的實用功能。Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 亦提供官方的屬性或詳細資料檢視,但它們更側重於中繼資料管理、分享控制、資料庫屬性,或 PDF 專用工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 確認目前檔案 | 日常辦公使用者 | 相似檔案難以分辨 | 在文檔資訊中查看檔案名稱及類型 |
| 2 | 查看檔案大小 | 流動裝置使用者 | 不清楚文檔大小 | 分享或同步前先查看檔案大小 |
| 3 | 識別儲存位置 | 雲端文檔使用者 | 不清楚檔案是在本機還是雲端 | 在文檔資訊中查看位置欄位 |
| 4 | 同步前先確認 | 協作使用者 | 上傳或分享前需要確認檔案狀態 | 先查看檔案屬性 |
| 5 | 整理檔案 | 學生及專業人士 | 整理時需要查看基本檔案資訊 | 使用文檔資訊查看重要屬性 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 查看文檔名稱、大小、類型及位置 | ✅ | ✅ |
| 基本辦公功能 | ✅ | ✅ |
| 更多進階 PDF、範本及擴展工具 | 部分受限 | 可使用範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 定價頁面所示方案為 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要查看基本文檔資訊 | 免費版 | 無需額外訂閱,即可直接使用文檔資訊 |
| 你亦需要更多雲端儲存空間或進階工具 | WPS Premium | 適合需要更完整文檔、PDF 或範本功能的使用者 |
如何訂閱
- 訂閱頁面: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面