WPS 單一選項是 iOS 多維表格中的單選欄位類型;共包含 3 項核心操作,其中 3 項可免會員使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 免會員可用 | 3 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
單一選項是 iOS 版 WPS Office 多維表格中的一種欄位類型。你可以為每筆記錄建立預設選項清單,並限制每筆記錄同一時間只能選擇一個值。此功能特別適合用於狀態、分類、優先級等需要統一輸入格式的情境。
核心操作包括:
- 建立單一選項欄位:新增一個欄位欄,讓每筆記錄只可選擇一個選項。
- 新增選項:加入可選值、設定顏色標記,並調整排序。
- 編輯選項:更新現有選項文字,同時讓記錄內容保持與最新值一致。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯沒有強制要求;如需登入、同步或協作,建議連接互聯網 |
| 其他 | 你需要可存取多維表格,並具備編輯該表格的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開多維表格,並檢查欄位編輯中是否提供單一選項欄位類型 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在多維表格中,WPS 提供單選欄位,支援建立欄位、新增選項、編輯選項、顏色標記及排序調整。 | Excel 透過資料驗證支援以清單為基礎的下拉選單,讓使用者可從預設清單中選擇一個值。 | Google Sheets 支援儲存格內下拉清單,並可編輯項目、顯示樣式及進行基於範圍的更新。 | Notion 資料庫的 Select 屬性可讓使用者從清單中選擇一個選項,並編輯標籤名稱及顏色。 | Acrobat 表單中的下拉式選單及清單方塊欄位支援項目清單、排序,以及新增和刪除項目。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在 iOS 多維表格記錄中,WPS 將單選欄位設定、選項維護及顏色標記整合於同一個欄位編輯流程內。 | 相比 WPS:Excel 更著重透過資料驗證控制工作表儲存格輸入。 | 相比 WPS:Google Sheets 更著重儲存格層級的下拉規則及顯示樣式。 | 相比 WPS:Notion 的 Select 更偏向資料庫標籤管理,而非表格式欄位編輯流程。 | 相比 WPS:Acrobat 的下拉功能主要用於 PDF 表單設定。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中建立下拉清單 | 在 Google Sheets 中建立儲存格內下拉清單 | Notion 中的資料庫屬性 | Acrobat 中表單元件的欄位屬性 |
整體結論
WPS 單一選項非常適合在流動裝置上的多維表格中進行結構化記錄管理。其他產品亦提供類似的單選或下拉功能,但通常更側重於工作表輸入、資料庫標籤管理或 PDF 表單。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | 單一選項如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 任務狀態追蹤 | 專案成員 | 狀態值輸入方式不一致 | 使用單一選項統一「未開始」、「進行中」及「已完成」等狀態值 |
| 2 | 客戶分類記錄 | 銷售及營運團隊 | 分類名稱容易重複或不一致 | 預先設定客戶等級或來源選項,讓使用者可直接選擇而非手動輸入 |
| 3 | 優先級標記 | 團隊協作者 | 重要項目難以快速識別 | 為優先級選項新增顏色標記,加快辨識速度 |
| 4 | 審批結果記錄 | 管理員及管理人員 | 結果欄位的輸入格式各不相同 | 建立固定選項,例如「已批准」、「已退回」及「待更新」 |
| 5 | 流動裝置欄位填寫 | 外勤人員或檢查員 | 在手機上輸入較慢 | 使用單選清單減少手動輸入,加快填寫速度 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 單一選項欄位基本用法 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用,涵蓋範圍更廣 |
| 範本及進階辦公權益 | 部分可用 | 可享更多權益 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,以官方價格頁面為準 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要單一選項來處理日常多維表格記錄 | 免費方案 | 此功能本身沒有會員限制,適合日常輕量使用 |
| 你同時需要更多 PDF、範本或雲端儲存權益 | WPS Premium | 如果你除了此功能外,亦需要更全面的辦公權益,這個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面