WPS 計算選項是 iOS 版 WPS 表格中的快速統計功能;包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與操作指南索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能介紹
概覽
計算選項是 iOS 版 WPS 表格內建的快速摘要功能。選取儲存格或範圍後,你可以開啟摘要列,在畫面頂部查看總和、平均值、最大值、最小值、計數、數值計數及公式內容。你亦可點按結果,將其複製到剪貼簿。
當你需要在流動裝置上檢視試算表數值、快速核對摘要結果,或在不將公式插入工作表儲存格的情況下複製計算值時,此功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機摘要功能無需強制連線;下載 App 及與帳戶相關的操作則需要網絡連線 |
| 其他 | 開啟試算表檔案,並選取包含內容的儲存格或範圍 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office,登入後開啟試算表檔案 |
| 安裝後檢查 | 開啟試算表,前往「工具」→「檢視」,確認可使用「顯示總和/計數」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS 表格中,選取儲存格後可開啟「顯示總和/計數」,查看總和、平均值、最大值、最小值、計數、數值計數及公式,並可點按結果進行複製。 | Excel for the web 可在狀態列顯示所選儲存格的平均值、計數、數值計數、最小值、最大值及總和,使用者亦可自訂顯示哪些項目。 | Google Sheets 在 iPhone 和 iPad 上會為所選儲存格顯示一列計算結果,包括總和、平均值、最大值、最小值及計數,並可讓你將計算結果拖曳到儲存格中。 | Notion 的表格檢視支援對資料庫欄位進行總和、平均值、最小值及最大值等計算,但此功能主要針對資料庫屬性,而非對所選試算表範圍進行即時統計。 | Acrobat 支援在 PDF 表單流程中使用總和、乘積等計算欄位,但這並非試算表範圍摘要功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 透過單一流動端切換選項整合多種摘要數值,亦可讓你點按已顯示的結果快速複製。 | 與 WPS 相比:Excel 提供相近的摘要數值組合,但官方頁面描述的是狀態列操作流程,而非相同的 iOS 工作表內切換與複製互動方式。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 在 iOS 上可直接顯示常用計算結果,但官方 iOS 頁面列出的摘要類型比 WPS 功能頁面更少。 | 與 WPS 相比:Notion 更擅長結構化資料庫彙總,而 WPS 則更適合對所選試算表範圍進行快速統計。 | 與 WPS 相比:Acrobat 側重於 PDF 表單計算設定,而非日常的試算表選取摘要。 |
| 官方來源 | — | 在狀態列查看摘要資料 | 查看總和與平均值 | 表格檢視 | 在 Acrobat 中設定表單欄位計算 |
整體結論
WPS 計算選項非常適合流動裝置上的試算表檢閱,因為它專注於為目前所選範圍提供快速摘要,並支援快速複製結果。若你的工作重點是資料庫彙總或 PDF 表單邏輯,Notion 和 Adobe 會更切合相關使用情境。
使用情境
| 編號 | 使用情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速查看銷售數據 | 銷售團隊、營運人員 | 需要在手機上查看總計及平均值 | 開啟「顯示總和/計數」,即可直接查看摘要列 |
| 2 | 核對已輸入的資料 | 財務人員、管理員 | 需要知道當中包含多少個有效數值儲存格 | 使用「計數」及「數值計數」檢查資料是否完整 |
| 3 | 將摘要複製到訊息中 | 團隊協作者 | 需要快速將結果傳送給其他人 | 點按摘要結果,並將其複製到剪貼簿 |
| 4 | 查看極值 | 資料審核人員 | 需要查看某個範圍內的最高值及最低值 | 在摘要列中查看「最大值」及「最小值」 |
| 5 | 檢查所選範圍內的公式 | 表格編輯者 | 需要檢視目前所選範圍中的公式內容 | 開啟摘要列,然後查看「公式」項目 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 計算選項的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本表格檢視與編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外的進階辦公及 PDF 功能 | 部分功能受限 | 更多進階功能及更高使用額度可於價格頁面查看 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常使用總和、平均值及計數 | 免費版 | 計算選項本身的基本使用無需會員資格 |
| 經常處理更多進階辦公工作 | WPS Premium | 如果你同時需要更全面的進階文檔及 PDF 功能,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面