WPS 篩選是 iOS 版 WPS Spreadsheet 的資料篩選功能;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概述
iOS 版 WPS 的篩選功能可協助你在智能表格中縮小記錄範圍,只檢視符合所選條件的資料列。
主要功能包括:
- 按欄位和規則新增篩選條件。
- 使用「符合所有條件」或「符合任一條件」邏輯組合多項規則。
- 可即時套用結果,而不會刪除或更改原始資料。
此功能適用於銷售清單、專案追蹤表、共享表格,以及在流動裝置上進行日常資料檢視。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常安裝及執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機篩選無需強制連線;如需共享協作,保持網絡連線可獲得更佳體驗 |
| 其他 | 開始前請先開啟包含可篩選欄位的表格 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office,然後登入並開啟試算表檔案 |
| 安裝後檢查 | 開啟智能表格,並確認底部工具列中可使用「篩選」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 可讓你在智能表格中新增篩選條件、選擇欄位與規則,並組合「符合所有條件」或「符合任一條件」的邏輯。 | Excel 支援在範圍或表格中進行篩選,讓使用者只顯示符合所選條件的資料。 | Google Sheets 支援按條件、數值及顏色進行篩選,其說明頁面亦有介紹篩選如何影響共享試算表的可見性。 | Notion 的資料庫檢視支援進階篩選,可使用 AND/OR 群組,並按屬性細化檢視內容。 | Acrobat 的官方說明主要著重於將 PDF 表單資料合併到試算表,而非原生試算表式的欄篩選功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:流動裝置上的操作流程集中於底部工具列,方便你在 iOS 上新增多個條件,並即時查看結果。 | 與 WPS 相比:官方頁面主要聚焦於桌面版和網頁版的表格篩選,較少著墨於相似的流動版入口路徑。 | 與 WPS 相比:雖然支援共享篩選和篩選檢視,但官方說明主要以桌面網頁版為主。 | 與 WPS 相比:其功能更接近資料庫檢視篩選,而非傳統以儲存格為基礎的試算表篩選。 | 與 WPS 相比:其設計更貼合表單資料匯出流程,而非原生試算表欄篩選。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中篩選資料 | 排序及篩選你的資料 | 使用進階資料庫篩選 | 處理表單資料 |
總結
如果你需要快速加入條件,並專注查看符合條件的資料列,iOS 版 WPS Filter 很適合用於流動裝置上的試算表檢視。與傳統試算表及資料庫產品相比,WPS 的操作流程更貼近流動裝置上的表格操作;而 Adobe 的官方指引則較著重於匯出表單資料,而非篩選試算表欄位。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 痛點 | 篩選如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 篩選銷售記錄 | 銷售及營運團隊 | 資料表太大,難以找出目標記錄 | 只顯示符合所選欄位條件的資料列 |
| 2 | 檢視專案追蹤表 | 專案經理及協作成員 | 需要按狀態、負責人或時間檢查任務 | 可組合多項規則,並在「全部條件」與「任一條件」邏輯之間切換 |
| 3 | 在共享資料表中工作 | 團隊成員 | 團隊需要聚焦於某一部分記錄 | 套用共享篩選條件,縮窄可見的資料列範圍 |
| 4 | 日常資料檢查 | 行政及財務使用者 | 需要檢視特定記錄,同時不更動原始資料表 | 篩選只會改變檢視結果,不會更動原始資料 |
| 5 | 外出時進行流動分析 | 流動裝置使用者 | 大型資料表在手機上難以快速查看 | 使用底部工具列快速縮窄資料表範圍 |
會員與權益
如果你只需要在 iOS 上使用基本篩選功能,可選擇免費方案;如同時需要更全面的 PDF、雲端或 AI 相關權益,則可考慮 WPS Premium。
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 此功能中的基本篩選 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及轉換工具 | 可於定價頁面所示的免費方案中使用 | 提供更多進階工具及使用額度 |
| 雲端儲存及跨裝置權益 | 基本儲存空間及基本權益 | 更高儲存空間及更多會員權益 |
| AI 相關工具 | 部分工具可能受限 | 提供更多 AI 相關工具及使用額度 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在 iOS 的試算表中使用基本篩選 | 免費版 | 功能說明顯示此操作流程沒有會員限制 |
| 你同時需要更全面的 PDF、雲端或 AI 功能 | WPS Premium | 更適合需要在不同工作情境中使用進階辦公功能的使用者 |
如何訂閱
- 在此開啟會員頁面: 取得 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面