WPS 排序是 iOS 上的試算表資料排序功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
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| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
排序是 WPS Office iOS 版內建的試算表功能,可協助你按遞增或遞減順序重新排列所選資料,方便更快檢視及整理內容。
核心操作包括:
- 遞增排序:將所選資料範圍由小至大,或由較早項目排到較後項目。
- 遞減排序:按相反方向重新排列所選資料範圍。
- 還原排序結果:排序後,你可使用「復原」返回之前的狀態。
此功能適合用於整理清單、比較數值,以及在流動裝置上快速檢查試算表。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機排序無需強制連線;下載、安裝及帳戶相關功能則需要網際網絡連線 |
| 其他 | 開啟試算表檔案,並選取你要排序的資料範圍 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟試算表,並檢查「工具」下是否提供「遞增」或「遞減」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS 中,你可在試算表內選取資料範圍,並於「工具」使用「遞增」或「遞減」即時重新排序資料;亦可透過「復原」還原至之前狀態。 | Microsoft Word 支援按欄、資料類型,以及遞增或遞減順序為表格內容排序,並支援多層排序。 | Google Docs 支援將表格列按遞增或遞減方式排序,並可將釘選的標題列排除在排序之外。 | Notion 支援按屬性以遞增或遞減方式排序資料庫項目,亦可重新排列多個排序條件。 | Adobe Acrobat 網頁版支援排序及搜尋雲端檔案清單,以便管理檔案,而非排序試算表儲存格資料。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 為所選試算表範圍提供直接的流動操作流程,可從底部「工具」面板快速存取,排序後亦可輕鬆使用「復原」。 | 與 WPS 相比:Microsoft 為文檔表格提供更細緻的排序設定,但其官方說明主要圍繞文檔表格流程,而非 iOS 試算表範圍的直接操作。 | 與 WPS 相比:Google 的說明主要針對 Google Docs 中的表格排序,較適用於文檔表格;WPS 則更著重流動裝置上的試算表範圍快速排序。 | 與 WPS 相比:Notion 的排序依賴資料庫屬性及檢視,適合結構化資料庫,但與即時排序試算表範圍的方式不同。 | 與 WPS 相比:Adobe 文件中的排序功能主要用於雲端檔案清單,因此使用情境與試算表資料排序不同。 |
| 官方來源 | — | 排序表格內容 | 新增及編輯表格 | 檢視、篩選、排序與分組 | 排序及搜尋檔案 |
總結
WPS 排序功能特別適合在 iOS 上快速整理試算表,因為選取範圍後即可直接執行操作。Microsoft、Google 同 Notion 亦有喺各自嘅文檔或資料庫流程中提供排序功能;至於 Adobe 文中提及嘅功能,主要用於檔案清單管理,而唔係試算表儲存格排序。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 此功能如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 成績表檢視 | 學生及老師 | 需要快速查看高分同低分 | 選取分數範圍後,按升序或降序排序 |
| 2 | 銷售記錄檢視 | 銷售及商務使用者 | 需要快速按金額重新排列記錄 | 選取資料範圍後執行排序 |
| 3 | 姓名清單整理 | 行政人員及團隊成員 | 姓名或編號次序混亂 | 使用排序統一次序 |
| 4 | 流動裝置快速比較 | 流動辦公使用者 | 喺手機上手動重新排序效率較低 | 使用底部工具面板直接排序 |
| 5 | 還原排序結果 | 所有使用者 | 排序結果唔符合預期 | 使用「復原」返回之前嘅次序 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 目前排序功能 | 可用 | 可用 |
| 基本試算表編輯 | 可用 | 可用 |
| 額外進階權益 | 視乎目前訂閱頁面而定 | 可享更多權益與否,視乎所選方案而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視及基本排序 | 免費版 | 目前排序功能無需會員即可使用 |
| 跨模組享有更全面嘅進階權益 | WPS Premium | 如果你同時需要 WPS Office 其他部分嘅額外會員功能,呢個方案會更適合 |
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