使用 WPS 文檔資訊時,常見問題通常包括如何找到入口、如何理解顯示的詳細資料,以及如何判斷檔案位置。本節包含 3 個常見問題及術語表。
常見問題
為甚麼我找不到「文檔資訊」入口?
- 請確認你已開啟特定文檔,而不是停留在首頁或檔案清單頁面。
- 在文檔檢視畫面的右上角,點按「≡」圖示。
- 在展開的選單中尋找 文檔資訊 選項。
為甚麼「文檔資訊」中顯示的檔案大小看起來不同?
- 檔案大小僅供參考,幫助你了解文檔佔用了多少儲存空間。
- 如果文檔剛完成編輯、快取或同步,顯示的數值可能會與最終儲存狀態略有差異。
- 請先儲存文檔,再重新查看,以取得較穩定的參考數值。
檔案位置代表本機儲存還是雲端儲存?
- 如果檔案儲存在雲端文檔中,該位置通常對應雲端資料夾路徑。
- 如果檔案儲存在裝置上,該位置則對應本機儲存路徑或本機檔案來源。
- 這有助你判斷應繼續在本機還是雲端管理該檔案。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 文檔資訊 | 目前檔案的一組基本屬性,通常包括名稱、大小、類型及位置。 |
| 檔案類型 | 目前檔案所屬的格式類別。 |
| 儲存位置 | 檔案目前儲存的位置,可幫助區分本機檔案與雲端檔案。 |