WPS 文檔資訊是 iOS 試算表中的文檔詳情功能;包含 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
文檔資訊可協助你查看目前試算表的基本檔案詳情及存取資料,讓你在 iOS 上快速確認檔案身分、擁有者及最近活動。
主要功能包括:
- 查看存取資料,包括總瀏覽人數、最近 30 日瀏覽人數、最近 30 日編輯人數,以及匯出最近 30 日的詳細記錄。
- 查看基本檔案詳情,包括檔案名稱、擁有者、建立時間、類型、檔案大小、位置及檔案 ID。
- 可從右上角選單快速開啟此功能。
此功能適用於共享試算表協作、檔案核實、文檔追蹤及擁有權檢查。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 查看線上存取資料或雲端檔案位置詳情時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 請先開啟試算表;如檔案儲存在雲端,請在需要時登入相關帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟任何試算表,然後檢查右上角選單中是否提供「文檔資訊」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 試算表中,WPS 可讓你從選單開啟文檔資訊,查看存取資料及基本檔案詳情,包括檔案名稱、擁有者、建立時間、類型、檔案大小、位置及檔案 ID。 | Microsoft Excel 官方文件說明了活頁簿屬性,例如作者、建立日期、標題、主題、關鍵字及自訂屬性。 | Google Drive 官方文件透過 files resource 說明檔案中繼資料,包括名稱及 MIME type 等欄位,用於檔案層級的中繼資料管理。 | Notion 資料庫屬性包括建立時間、建立者、最後編輯時間、最後編輯者、檔案及 ID 等結構化欄位。 | Adobe Acrobat 為 PDF 檔案提供文檔屬性及中繼資料。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 iOS 上將存取資料與基本檔案詳情整合至同一入口。特色:適合流動協作時快速檢查試算表狀態。 | 相比 WPS:Microsoft 的官方說明較著重活頁簿屬性欄位,而非同一入口中的 App 內存取資料面板。 | 相比 WPS:Google 的官方說明較著重 Drive 檔案中繼資料管理,而非在試算表工作流程內顯示的存取資料。 | 相比 WPS:Notion 著重資料庫屬性管理,而非傳統試算表的文檔資訊面板。 | 相比 WPS:Adobe 著重 PDF 文檔屬性,而非試算表協作詳情。 |
| 官方來源 | — | Excel 活頁簿屬性 | Google Drive 檔案中繼資料 | Notion 資料庫屬性 | Acrobat 文檔屬性 |
整體結論
如果你需要喺 iOS 上快速查看試算表活動同檔案詳情,WPS 提供咗一個更集中嘅手機檢視入口。其他產品亦有提供中繼資料或屬性功能,但官方重點通常較偏向活頁簿屬性、檔案中繼資料、資料庫屬性,或者 PDF 中繼資料。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 文檔資訊如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 查看協作活動 | 團隊協作者 | 需要知道最近有幾多人查看或編輯過檔案 | 開啟文檔資訊,查看存取資料,並匯出最近 30 日嘅詳細記錄 |
| 2 | 確認檔案擁有者 | 檔案管理人員 | 需要核實擁有者同建立時間 | 喺基本資訊中查看擁有者同建立時間欄位 |
| 3 | 查看儲存位置 | 流動裝置使用者 | 需要知道檔案係儲存在本機定雲端 | 喺文檔資訊中查看位置欄位 |
| 4 | 識別正確檔案 | 處理多個版本嘅使用者 | 需要分辨名稱相近嘅檔案 | 結合檔案名稱、類型同檔案 ID 一齊判斷 |
| 5 | 查看檔案大小 | 清理儲存空間嘅使用者 | 需要知道單一試算表佔用幾多空間 | 查看檔案大小欄位 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 查看文檔資訊 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 工具 | 部分提供 | 提供更多工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,視乎所選方案而定 |
| 範本與進階功能 | 基本範本與核心功能 | 更多進階功能與範本 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要查看試算表文檔詳情 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或進階功能 | WPS Premium | 更適合經常處理多種文檔類型嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面