使用文檔資訊時,常見問題通常集中於可見欄位、資料差異及欄位用途;本節整理了 4 個常見問題及實用解答。
常見問題
我可以在文檔資訊中看到甚麼?
- 開啟目標試算表。
- 點按右上角的 ≡ 圖示,然後開啟 文檔資訊.
- 查看存取資料區域及基本資訊區域,包括檔案名稱、擁有者、建立時間、類型、檔案大小、位置及檔案 ID。
為甚麼文檔資訊中的檔案大小與實際儲存空間使用量不同?
- 確認你查看的是文檔資訊中的檔案大小欄位。
- 如果檔案儲存在雲端,儲存空間使用量亦可能受版本記錄或相關資料影響。
- 請以文檔資訊中顯示的檔案大小作為目前檔案本身的參考。
我可以在文檔資訊中找到文檔擁有者嗎?
- 開啟文檔資訊頁面。
- 找到 擁有者 欄位(位於基本資訊區域)。
- 你可以透過該欄位確認目前文檔的擁有者。
檔案 ID 有甚麼用途?
- 找到 檔案 ID 欄位(位於文檔資訊頁面)。
- 可使用檔案 ID 作為檔案的識別碼。
- 當檔案名稱相近時,可結合檔案 ID 與其他資料來確認正確的檔案。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 文檔資訊 | 目前文檔的一組檔案詳細資料,通常包括存取資料及基本檔案屬性。 |
| 檔案 ID | 用於區分不同檔案的識別碼,特別適用於檔案名稱相近的情況。 |
| 存取資料 | 與檔案檢視及編輯活動相關的資料,例如過去 30 天的總檢視者及編輯者人數。 |