iOS 版 WPS 的「縮減檔案大小」：簡介

iOS 版 WPS 的「縮減檔案大小」可透過最佳化圖片及移除冗餘資料來縮小試算表檔案；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 0 項可在無會員情況下使用，另有 1 項與會員相關。

一覽

指標	數值	備註
核心操作	1	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	0	與操作索引中免費列數一致
會員相關項目	1	與操作索引中需要會員的列數一致
版本要求	無版本限制	此功能未註明版本限制

關於此功能

概覽

「縮減檔案大小」是 iOS 版 WPS Office 內建的試算表最佳化功能。它可透過最佳化圖片及移除冗餘資料來縮減試算表檔案大小，讓檔案更易傳送，載入速度亦更快。

以下情況特別適合使用此功能：

在透過郵箱或聊天工具傳送前，先縮小試算表；
改善大型試算表的載入體驗；
保留原始檔案，同時建立較小的副本以便分享。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
App 版本	建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office
網絡	一般而言，本機縮減檔案大小無需網絡連線，但登入或同步檔案時建議保持連線
其他	你需要能夠開啟試算表檔案，並在需要時具備足夠的本機儲存空間以保留備份

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	在 WPS 中開啟試算表，前往頂部功能表列，點按「更多」>「所有服務」，並確認可見「縮減檔案大小」選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 上，WPS 於試算表內提供「縮減檔案大小」入口。它會分析檔案、顯示可壓縮內容，並可讓你在開始縮減前先備份原始檔案。	Microsoft Support 說明可透過壓縮圖片、刪除裁剪區域、降低預設解像度，以及避免嵌入字型來縮減 Word 檔案大小。相關指引主要針對桌面版 Word 設定。	Google Sheets 官方說明介紹如何在試算表中加入圖片，並指出圖片可為 .png、.jpg 或 .gif，大小上限為 50 MB。該官方頁面未說明針對整個試算表的縮減檔案大小流程。	Notion Help Center 說明如何上載及管理圖片、檔案與媒體。在 Free Plan 中，上載檔案必須小於 5 MB，而該頁面亦未提及試算表檔案縮減流程。	Adobe 提供線上 Compress PDF 工具，可為 PDF 檔案選擇不同壓縮等級。其官方流程主要圍繞 PDF 壓縮，而非試算表最佳化。
WPS 優勢	優勢：可直接在 iOS 版 WPS 試算表內使用此入口。特色：你可先選擇備份原始檔案，處理完成後再查看縮減前後的大小比較。	相比 WPS：Microsoft 的官方指引主要著重手動調整圖片及儲存設定，而且所引用的流程適用於桌面版 Word，而非 iOS App 內的試算表工具。	相比 WPS：Google 的官方說明主要聚焦於插入圖片及圖片限制，並非透過專用工具入口來縮減整個試算表檔案大小。	相比 WPS：Notion 主要聚焦於檔案上載及媒體管理，而其 Free Plan 對單一檔案的上載限制亦更嚴格。	相比 WPS：Adobe 的官方壓縮流程是為 PDF 而設，因此檔案類型及使用情境均與試算表檔案縮減不同。
官方來源	—	縮減 Word 檔案大小	在試算表中加入圖片	圖片、檔案與媒體	壓縮 PDF

整體結論： 如果你想喺 iOS 上縮減表格檔案大小，WPS 提供嘅流程更貼近表格編輯體驗，分析、備份同結果比較都可以喺同一處完成。其他產品嘅官方功能則較著重圖片處理、上傳限制或 PDF 壓縮，因此其流程主要對應唔同嘅檔案管理需要。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供幫助
1	傳送前先縮減表格檔案大小	辦公室使用者	附件太大，唔方便傳送	分享檔案前先使用「縮減檔案大小」
2	整理含大量圖片嘅報告	銷售及營運團隊	圖片佔用太多空間，令載入速度變慢	分析可壓縮內容，並縮減檔案大小
3	保留原始檔案，同時建立較細嘅副本	需要封存檔案嘅使用者	佢哋想喺處理前先保留一份備用副本	開始縮減前先開啟備份
4	喺流動裝置上開啟大型表格	iPhone 及 iPad 使用者	大型檔案可能載入較慢	縮減檔案大小，以減輕載入負擔
5	整理較舊嘅表格檔案	團隊成員	歷史檔案佔用儲存空間	縮減舊檔案大小，並保留較精簡嘅版本

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 基本功能	✅ 可用	✅ 可用
部分進階功能	❌ 需要訂閱先可使用	✅ 對應方案可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用，並可使用更多進階工具
雲端儲存空間	1 GB	價格頁面部分位置顯示為 20 GB

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你主要使用基本文檔編輯功能	免費版	適合日常 Writer、Spreadsheet 同 Presentation 工作
你需要「縮減檔案大小」等進階功能	WPS Premium	如果你經常處理大型檔案，並需要使用進階工具，呢個方案會較適合
你需要更多雲端儲存空間及更進階嘅工具	WPS Premium	更適合用於跨裝置嘅長期檔案管理

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