使用「縮減檔案大小」時,最常見的問題通常與品質影響、縮減效果及操作流程差異有關;本常見問題頁面收錄了 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
「縮減檔案大小」會影響試算表品質嗎?
- 「縮減檔案大小」主要透過壓縮圖片及清理冗餘資料來運作。
- 圖片可能會被壓縮,但試算表的主要內容不會因此被移除。
- 如果你想保留原始版本,請在開始前選擇先備份原始檔案。
如果檔案大小縮減效果不明顯,應該怎樣做?
- 請先檢查試算表內是否包含大量圖片或其他可壓縮內容。
- 如果檔案內只有很少圖片,縮減效果可能會較有限。
- 你亦可以先移除不必要的圖片或內容,然後再次執行「縮減檔案大小」。
「縮減檔案大小」與壓縮檔案有甚麼分別?
- 「縮減檔案大小」會最佳化文檔內的內容,例如壓縮圖片及清理冗餘資料。
- 壓縮檔案通常是將整個檔案封裝成壓縮封存檔,而不會改變文檔內部結構。
- 如果你需要更細小、方便直接開啟及分享的試算表檔案,「縮減檔案大小」會更適合這種情況。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 縮減檔案大小 | 一項透過處理文檔內可最佳化內容來縮減檔案大小的功能。 |
| 冗餘資料 | 文檔中目前價值有限但仍會佔用儲存空間的資料。 |
| 備份原始檔案 | 在縮減前保留一份原始檔案副本,以便之後比較或還原。 |