iOS 版 WPS 的「縮減檔案大小」：簡介

WPS 的「縮減檔案大小」可在 iOS 上透過最佳化圖片及移除冗餘資料來縮小試算表檔案；此功能包含 3 項核心任務，其中 0 項可在非會員狀態下使用，另有 3 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與「操作索引」中的列數一致
非會員可用	0	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	3	與索引中需要會員的列數一致
版本限制	未有說明	此功能未列明版本門檻

關於此功能

概覽

「縮減檔案大小」是 WPS Office iOS 版內建的試算表功能。它可透過最佳化圖片及移除冗餘資料來減少檔案大小，從而提升傳輸效率及載入速度。

核心任務包括：

自動分析可壓縮內容：開啟此功能後，WPS 會分析試算表，並顯示可壓縮的內容。
處理前可選擇備份：你可在開始處理前，選擇先備份原始檔案。
處理前後大小比較：處理完成後，你可查看檔案大小變化，以確認結果。

此功能適用於包含大量圖片的試算表、需要更快分享的檔案，以及開啟時間較長的大型工作表。

系統需求

項目	需求
作業系統	支援 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建議使用穩定的網絡連線，以便存取功能及檢查會員狀態
其他	請登入可用帳戶，並在 WPS Office 中開啟試算表檔案

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	在你的 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office，然後登入帳戶
安裝後檢查	開啟試算表，前往「更多」→「所有服務」，並確認「縮減檔案大小」可供使用

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 試算表中，WPS 提供「縮減檔案大小」入口，可分析可壓縮內容、讓你備份原始檔案，並顯示處理前後的大小比較。	Microsoft Support 說明如何在桌面版 Word 文檔中，透過壓縮圖片、降低解析度、刪除裁剪區域，以及避免嵌入字型來縮減文檔大小。	Google Docs Help 說明如何裁剪圖片，以及調整亮度、透明度和對比度，但未提及適用於試算表的一鍵式整份文檔縮減檔案大小流程。	Notion Help 主要著重於圖片與檔案的上載、嵌入、調整大小及管理，而檔案大小限制則會因方案而異。	Adobe Acrobat 提供 PDF 縮減大小及進階最佳化選項，主要用於 PDF 工作流程。
WPS 優勢	優勢：WPS 將整個流程保留在 iOS 試算表內，並把分析、可選備份及結果比較整合為單一流程。特色：結果頁面會顯示處理前後的檔案大小。	與 WPS 相比：Microsoft 此處的官方指引主要著重桌面版文檔設定，以及手動調整圖片或字型，而非 App 內的 iOS 試算表瘦身流程。	與 WPS 相比：Google 的官方頁面主要著重圖片編輯控制，而非自動分析試算表並提供檔案大小比較結果。	與 WPS 相比：Notion 著重檔案處理及上載限制，而非自動縮減試算表檔案大小。	與 WPS 相比：Adobe 的官方指引以 PDF 最佳化為核心，因此其流程面向的是不同的檔案類型及使用情境。
官方來源	—	縮減 Word 文檔檔案大小	裁剪及調整圖片	圖片、檔案及媒體	使用進階選項縮減 PDF 檔案大小

總結
如果你需要直接喺 iOS 上縮減表格檔案大小，WPS 為呢項操作提供更精簡嘅應用程式內流程。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 都有提供與檔案或圖片相關嘅官方功能，但各自文件說明嘅重點有所不同，例如桌面文檔設定、圖片編輯、內容管理或 PDF 最佳化。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何幫到你
1	分享前縮減表格大小	流動辦公使用者	檔案太大，未能快速傳送	分享檔案前先執行「縮減檔案大小」
2	清理含大量圖片嘅工作表	銷售、營運及專案使用者	大量圖片令檔案變大	透過瘦身流程最佳化圖片及冗餘資料
3	處理前保留原始檔案	需要備用副本嘅使用者	唔想遺失原始版本	開始前先開啟原始檔案備份
4	檢查壓縮結果	需要確認結果嘅使用者	唔清楚處理後有冇改善	查看處理前後嘅大小比較
5	改善載入體驗	經常開啟大型表格嘅使用者	大型檔案載入較慢	繼續編輯前先將檔案瘦身

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
縮減檔案大小	❌ 需要會員資格	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 提供部分基本功能	✅ 提供更多進階功能
雲端儲存空間	1 GB	20 GB，視乎價格頁面所列方案詳情而定

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
偶爾檢視及編輯表格	免費版	適合處理基本辦公工作，直到你需要進階工具為止
經常處理大型檔案或進行檔案瘦身	WPS Premium	可使用與會員相關嘅工具，例如「縮減檔案大小」
更多雲端儲存空間及進階工具	WPS Premium	價格頁面列明更高儲存空間及額外工具使用權限

WPS 會員中心：立即訂閱