「縮減檔案大小」包含 3 個操作主題,全部均與會員權益相關;你可先從操作索引開始,分析檔案、選擇備份設定,再查看處理結果。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟縮減檔案大小 | 需要 WPS Premium |
| 2 | 2. 選擇備份設定並開始瘦身 | 需要 WPS Premium |
| 3 | 3. 查看瘦身結果 | 需要 WPS Premium |
操作指南
1. 開啟縮減檔案大小
進入路徑: 表格頂部功能表列 → 更多 → 全部服務 → 縮減檔案大小
- 開啟你想瘦身的表格。
- 點按頂部功能表列中的「更多」。
- 點按「全部服務」。
- 選擇「縮減檔案大小」。
- 等待 WPS 分析表格,並顯示可壓縮的內容。
成功標準
- 介面結果: 已開啟「縮減檔案大小」畫面,並顯示可壓縮內容的分析結果。
- 下一步可執行操作: 你可以選擇是否備份原始檔案,然後繼續。
使用提示
- 會員資格: 此功能需要 WPS Premium。
- 環境: 建議在開啟此功能時保持穩定的網絡連線。
2. 選擇備份設定並開始瘦身
進入路徑: 縮減檔案大小分析結果頁面
- 查看分析頁面中識別出的可壓縮內容。
- 選擇是否備份原始檔案。
- 點按「開始瘦身」。
- 等待 WPS 完成處理。
成功標準
- 介面結果: 瘦身程序已開始。
- 下一步可執行操作: 處理完成後,你可以開啟結果頁面並查看檔案大小變化。
使用提示
- 常見錯誤: 尚未決定是否需要保留原始備份,就已開始處理。
- 會員資格: 此功能需要 WPS Premium。
- 環境: 較大的檔案可能需要較長時間處理。
3. 查看瘦身結果
進入路徑: 瘦身結果頁面
- 等待「縮減檔案大小」處理完成。
- 在結果頁面查看處理前後的檔案大小比較。
- 決定是否繼續使用處理後的檔案。
- 如果你之前選擇了備份原始檔案,可按需要保留備份版本。
成功標準
- 介面結果: 頁面會顯示瘦身前後的檔案大小。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續分享、儲存,或返回編輯。
使用提示
- 常見錯誤: 將文檔瘦身與一般封存壓縮流程混為一談。
- 會員資格: 此功能需要 WPS Premium。