WPS 縮減檔案大小(iOS):簡介

最後更新:2026年8月14日

WPS 縮減檔案大小是一項文檔最佳化功能,用於在 iOS 上縮減 Writer 文檔的大小;它包含 1 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,1 項與會員相關。

概覽

指標備註
核心任務1與「操作指引索引」中的行數相符
無需會員即可使用0與索引中「免費」項目的行數相符
會員相關項目1與索引中需要會員的項目的行數相符
版本限制未註明功能說明中未顯示版本限制

關於此功能

概述

「縮減檔案大小」是 WPS Office for iOS 內建的文檔最佳化功能,它可以幫助縮減文字文件的大小,以便更輕鬆地分享、傳輸和儲存。

主要功能:

  • 文件大小分析:自動檢查可縮減的空間大小。
  • 檔案大小縮減:透過最佳化圖片和清理冗餘資料來縮減文件大小。
  • 原始檔案備份:讓您選擇在處理前是否備份原始文件。
  • 處理前後比較:處理完成後顯示檔案大小比較。

常見使用情境包括傳送包含大量圖片的文件、減少上傳阻力,以及節省流動裝置上的儲存空間。

系統需求

項目需求
作業系統能夠正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機檔案縮減大小無需強制連接網絡,但登入或會員驗證可能需要互聯網存取。
其他您需要一個可在 WPS 中開啟的文字文件,且若想備份原始檔案,則需具備足夠的本機儲存空間。

下載與安裝

項目詳細資料
官方下載WPS Office 免費下載
安裝在裝置上安裝 WPS Office、登入帳戶,然後開啟文字文件以找到功能入口。
安裝後檢查開啟文件,點選 更多 (位於頂部功能表列),然後開啟 所有服務文件處理 ,並確認 「縮減檔案大小」 可用

來源: WPS 下載中心

與替代方案比較

面向WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 iOS 上的文字文件內提供「縮減檔案大小」入口,自動分析可壓縮空間,支援備份原始文件,並在處理後顯示壓縮前後的檔案大小比較。Microsoft Word 提供圖片壓縮工具,可壓縮文件中的選定圖片或所有圖片,並可刪除裁剪區域進一步縮減檔案大小。Google Docs 提供圖片裁剪與調整工具,包括色彩、亮度、透明度和對比度調整,但引用的說明頁面中並未提供單一步驟的全文件檔案大小縮減流程。Notion 支援上傳、嵌入、調整大小及排列圖片與檔案,並說明上傳的檔案大小限制,但未提及文件整體的縮減大小流程。Adobe Acrobat 提供 PDF 壓縮功能,透過壓縮圖片、移除嵌入字型及刪除不必要項目來縮減檔案大小。
官方來源在 Microsoft Office 中縮減圖片檔案大小裁剪與調整圖片圖片、檔案與媒體線上壓縮 PDF

優勢:在 iOS 文件流程中一併完成分析、選擇備份及縮減檔案大小;處理後直接顯示前後大小比對。

整體結論
如果您想在 iOS 上直接透過專注的文件內工作流程來縮減文字文件大小,WPS 是實用的選擇。Microsoft 強調圖片層級的壓縮;Google 和 Notion 則更側重圖片處理或檔案管理;而 Adobe 的流程則以 PDF 壓縮為核心。

使用案例

編號場景適用使用者主要痛點WPS 如何協助
1傳送含有大量圖片的工作文件行動辦公使用者檔案太大,難以傳送或上傳使用「縮減檔案大小」功能來最佳化圖片與冗餘資料
2分享課程教材或報告學生與教師大檔案需要較長時間分享先分析可壓縮空間,再執行縮減檔案大小
3處理前保留原始檔案需要保留原始檔案的使用者擔心無法還原開始前開啟原始文件備份
4釋放手機儲存空間長期處理大量文件的使用者本機文件佔用過多空間對含有大量圖片的文件執行縮減檔案大小
5處理後檢查結果想評估結果的使用者不清楚縮減是否有實際效果檢視處理前後的檔案大小比對

會員與權益

免費版與 WPS Premium 比較

功能免費版WPS Premium
縮減檔案大小❌ 需要會員✅ 可用
基本文件檢視與編輯✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1GB20GB

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾查看與編輯文件免費版適合基本文件工作
頻繁處理含有大量圖片的大型文件WPS Premium包含縮減檔案大小功能及更多雲端儲存空間
跨多個裝置管理文件WPS Premium更適合文件儲存與同步,提供更大雲端容量

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面