macOS 上 WPS 的匯入資料：簡介

macOS 上的 WPS 匯入資料功能可協助你將外部檔案或資料庫中的內容匯入至 WPS 表格；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，與會員相關的項目為 0 項。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中 Free 列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本說明	需要 ACCESS data engine	匯入外部資料前需要安裝相關資料引擎

關於此功能

概覽

匯入資料是 macOS 版 WPS 表格的內建功能，可將外部檔案或資料庫中的內容匯入目前工作表，並在需要時重新整理或中斷該資料連線。

核心功能包括：

匯入資料檔案：可從 XLSX、ET、CSV、TXT 等類型的檔案匯入資料。
連接資料庫：選擇資料庫類型並匯入資料表中的資料。
重新整理外部資料：當來源資料變更後，可重新整理所有已匯入的資料。
中斷外部連結：移除外部連線，同時保留目前結果。

此流程適用於資料整合、定期更新報表、跨系統整理資料，以及快照封存等情境。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡	匯入本機檔案時無需強制連線網絡；如需連接外部資料庫或線上資料來源，則必須具備可用的網絡連線
其他	匯入外部資料前請先安裝 ACCESS data engine，並準備可存取的來源檔案或資料庫連線資訊

下載與安裝

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Mac 安裝程式，完成安裝後開啟 WPS 表格
安裝後檢查	開啟 WPS 表格，並確認「資料」分頁中可見 Get Data、匯入資料及 Connect to Database 等項目

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援從 XLSX、ET、CSV 及 TXT 檔案匯入資料，亦支援資料庫連線、重新整理已匯入資料，以及中斷外部連結。	Microsoft Word 可使用 Excel、Access 及其他資料庫作為郵件合併資料來源，亦可透過 Data Connection Wizard 連接其他資料來源，但其流程主要圍繞文檔合併情境，而非表格資料匯入。	Google Docs 支援匯入 Word 文檔、PDF 等常見檔案類型以便繼續編輯，重點在於文檔相容性與協作，而非表格式的外部資料連線。	Notion 支援匯入 CSV、Word、HTML、PDF、ZIP，以及部分第三方應用程式的資料，適合用於內容遷移及資料庫建立。	Adobe Acrobat 支援將資料匯入互動式 PDF 表單，並可將表單回應匯出為 CSV 或 XML，重點在於 PDF 表單資料處理。
WPS 優勢	優勢：WPS 將檔案匯入、資料庫連線、重新整理及移除連結整合至同一個表格工作流程中，更適合持續維護外部資料。	相比 WPS：官方指引主要聚焦於郵件合併及文檔資料來源，並不具備相同的表格重新整理流程。	相比 WPS：它更適合匯入文檔作線上編輯與協作，並不著重資料庫連線或已匯入表格資料的重新整理。	相比 WPS：雖然支援多種匯入來源，但其流程更偏向將內容移入頁面或資料庫，而非持續維護可重新整理的表格資料。	相比 WPS：它主要為 PDF 表單資料的匯入與匯出而設，並非以表格為核心的外部資料匯入方案。
官方來源	—	郵件合併資料來源	Google Docs 產品頁面	將資料匯入 Notion	收集及管理 PDF 表單資料

總結
如果你的主要目標係喺試算表內匯入、更新同維護外部資料，WPS 提供嘅工作流程會更貼近日常資料處理需要。其他產品亦支援與匯入相關嘅操作，但重點通常放喺文檔協作、內容遷移，或者 PDF 表單處理。

使用情境

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	匯入文字或試算表來源資料	資料協調人員	需要快速將外部檔案內容匯入工作表	使用匯入資料匯入 XLSX、ET、CSV、TXT 等檔案
2	連接業務資料庫	財務或營運人員	需要從資料庫資料表擷取資料	使用 Connect to Database 設定連線並匯入資料
3	同步來源更新	每週或每月報表負責人	否則每次來源資料更新都需要重複手動匯入	使用 Refresh All 同步已匯入資料
4	凍結目前結果	檔案歸檔管理人員	需要保留目前結果，而毋須維持外部連結	使用 Edit Links 之下嘅 Break Link
5	整合多個資料來源	分析人員	檔案型資料同資料庫資料分散喺不同來源	將不同來源匯入同一個活頁簿，再一併處理

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS 會員
匯入資料功能	可用	可用
基本試算表編輯	可用	可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本下載	數量有限	更多範本權益
進階 PDF 及部分延伸工具	部分受限	可享更多權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
偶爾匯入本機檔案及進行基本資料清理	免費版	已支援匯入資料、重新整理，以及標準試算表操作
經常跨裝置工作，或需要使用更多進階工具	WPS 會員	更適合同時需要更多延伸權益及雲端容量嘅使用者

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