如何在 macOS 版 WPS 匯入資料

使用「匯入資料」功能時，共有 4 個可直接在 WPS 表格內完成的操作主題；其中 4 個可免會員使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 匯入資料檔案

入口位置： 資料 → 取得資料 → 匯入資料

1. 選取你想顯示匯入結果的起始儲存格。
2. 按一下 資料 分頁。
3. 按一下 取得資料 下拉式選單。
4. 按一下 匯入資料.
5. 在對話方塊中，選擇連線方式。大多數情況下，請選擇 直接開啟資料檔案.
6. 按一下 選擇資料來源 ，然後找到你要匯入的來源檔案。
7. 按照匯入精靈進行設定。若為文字檔，請設定編碼及分隔符號；若為試算表檔案，請選擇工作表名稱及欄位。
8. 確認預覽內容後，按一下「完成」。

成功標準

• 介面狀態： 匯入的資料會由所選儲存格開始顯示。
• 後續操作： 你可以繼續編輯、篩選、計算或儲存工作表。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取起始儲存格，匯入的資料可能會顯示在非預期的位置。
• 環境限制： 匯入外部資料前，請先安裝 ACCESS data engine。

2. 匯入資料庫資料

入口位置： 資料 → 取得資料 → 連線至資料庫

1. 按一下 資料 分頁。
2. 按一下 取得資料 下拉式選單。
3. 按一下 連線至資料庫.
4. 選擇你要匯入的資料庫類型。
5. 設定連線詳細資料，並選擇要匯入的資料表。
6. 確認目標儲存格位置。
7. 按一下 完成 以匯入資料。

成功標準

• 介面狀態： 工作表會顯示從資料庫匯入的資料表資料。
• 後續操作： 你可以對匯入結果進行排序、篩選及分析。

使用提示

• 常見錯誤： 連線資料不完整，可能會導致資料表無法載入。
• 環境限制： 你需要可存取的資料庫，以及有效的連線資料。

3. 重新整理已匯入的資料

入口位置： 資料 → 全部重新整理

1. 當來源檔案或來源資料庫更新後，請返回包含已匯入資料的工作表。
2. 按一下 資料 索引標籤。
3. 按一下 全部重新整理.
4. 等待工作表完成同步。

成功條件

• 介面狀態： 匯入結果會更新為最新的來源資料。
• 後續操作： 你可以繼續分析並儲存最新結果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果來源已變更，但你沒有執行「全部重新整理」，工作表仍會顯示較舊的結果。
• 環境限制： 重新整理時，原始檔案路徑或資料庫連線必須仍然可用。

4. 中斷外部資料連結

入口位置： 資料 → 編輯連結 → 中斷連結

1. 在 資料 索引標籤中，按一下 編輯連結.
2. 選取 中斷連結.
3. 確認保留目前資料作為靜態結果。

成功條件

• 介面狀態： 工作表會保留目前資料，但不再與外部來源保持連結。
• 後續操作： 你可以繼續編輯目前結果，而不會再受之後的來源更新影響。

使用提示

• 常見錯誤： 中斷連結後，你便無法再透過重新整理，將之後的來源更新拉取到同一個連線中。