WPS 數據儀表板是 Mac 版智能表單中用於檔案收集流程的設定功能;共包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
數據儀表板是 WPS Office for Mac 內建於智能表單檔案收集流程中的設定功能,用於在建立或編輯檔案收集表單時,設定及管理數據儀表板的顯示方式。
其主要任務包括:
- 在表單編輯器中開啟數據儀表板入口。
- 在設定面板中調整與儀表板相關的選項。
- 在儲存前預覽目前的顯示效果。
- 儲存並套用設定,以便稍後發佈或使用。
此流程適用於建立檔案收集表單、準備上傳結果顯示,以及在表單正式發佈前檢查設定。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 開啟智能表單、預覽或儲存線上表單設定時,請保持網絡連線可用 |
| 其他 | 建議登入你的 WPS 帳戶,並確認你擁有該表單的編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,進入智能表單編輯器,並確認可使用「檔案收集」及「數據儀表板」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單的檔案收集流程中提供數據儀表板入口,並將設定、預覽及儲存步驟整合於同一編輯流程內。 | Microsoft Forms 支援檔案上傳題目,並可讓使用者查看回應摘要、個別結果及匯出至 Excel。 | Google Forms 可讓使用者查看回應摘要、個別回應,以及連結的 Sheets 資料。 | Notion Forms 會將回應儲存至資料庫,並支援透過資料庫檢視及圖表進行分析;儀表板檢視則屬於另一項獨立能力。 | Adobe Acrobat 網頁表單主要著重於網頁表單及電子簽署流程,並提供與協議活動相關的報告功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:儀表板設定直接置於檔案收集的編輯流程中,方便使用者在同一位置完成設定、預覽及確認。 | 與 WPS 相比:更著重於回應檢視及 Excel 分析,而檔案收集則依賴上傳題目及 Microsoft 365 儲存空間。 | 與 WPS 相比:更著重於回應摘要、回應控制及 Sheets 整合,顯示方式主要圍繞回應頁面及試算表。 | 與 WPS 相比:表單與資料庫可靈活配合使用,但儀表板檢視僅適用於 Business 和 Enterprise 方案。 | 與 WPS 相比:更偏重電子簽署及協議報告,而非檔案收集儀表板的設定流程。 |
| 官方來源 | — | 查看表單結果 | 查看及管理表單回應 | 智能表單; 儀表板檢視 | 在網頁版 Acrobat 管理網頁表單; 報告與數據匯出 |
整體結論
WPS 數據儀表板與檔案收集的編輯流程緊密結合,因此在建立表單時,特別適合用於設定與確認。其他產品亦提供回應檢視、資料庫分析或報告功能,但產品定位與操作流程各有不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 建立檔案收集表單 | 表單建立者 | 需要在建立表單期間預先完成顯示設定 | 在編輯器中開啟數據儀表板並完成設定 |
| 2 | 發佈前預覽檢查 | 營運人員、專案負責人 | 儲存前無法確定顯示結果是否符合預期 | 先預覽,再確認並儲存 |
| 3 | 更新現有表單設定 | 表單維護人員 | 表單建立後仍需調整顯示設定 | 重新開啟數據儀表板入口,編輯後再次儲存 |
| 4 | 連同顯示設定一併檢查上傳規則 | 團隊協作者 | 分開檢查時,較容易遺漏檔案收集與顯示設定 | 在檔案收集模組內檢視並處理儀表板設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 本指南涵蓋的數據儀表板用法 | ✅ 可用,無會員限制 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 與擴展工具 | 部分受限 | ✅ 提供更廣泛的存取權限 |
| 雲端儲存空間及部分增值功能 | 基本配額 | 更高配額或更多增值功能 |
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要使用數據儀表板來設定檔案收集 | 免費方案 | 在目前功能範圍內,此功能沒有會員限制 |
| 你同時需要更多 PDF、進階工具或延伸權益 | WPS Premium | 更適合經常處理較廣泛辦公需求的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面