Windows 版 WPS 名稱管理員：簡介

最後更新：2026年7月14日

WPS 名稱管理員是表格中的一項功能，用於為儲存格、範圍、公式及數值定義和管理名稱；它包含 4 項核心工作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心工作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制未列明特定限制此功能未說明版本門檻

關於此功能

概覽

名稱管理員是 WPS Office for Windows 內建的表格功能。你可以為儲存格、儲存格範圍、公式、常數值及部分物件指定自訂名稱，令公式更易閱讀，亦更方便管理參照。

其主要功能包括：

  • 透過名稱方塊快速為所選項目命名，方便日常表格工作。
  • 在名稱管理員中建立新名稱，並設定範圍、參照及註解。
  • 檢視、編輯及刪除現有名稱，讓活頁簿中的命名保持有條理。
  • 在公式中直接使用名稱，而非儲存格位址。

此功能適用於月度報表、彙總模型、預算表，以及會重複使用相同資料範圍的活頁簿。當你希望表格公式更整潔、交接更方便時，它亦十分實用。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機命名及公式參照無需強制連接互聯網
其他開啟 WPS Spreadsheet 檔案，並確認你具有編輯權限

下載與安裝

使用名稱管理員前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並開啟 WPS Spreadsheet。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，前往「公式」分頁，並確認可使用名稱管理員或名稱方塊輸入欄

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援透過名稱方塊快速命名，亦可在名稱管理員中為儲存格、範圍、公式及數值建立名稱，並直接在公式中使用。Excel 提供用於已定義名稱及表格名稱的 Name Manager，可在同一對話方塊中設定範圍、註解、排序、篩選、編輯及刪除。Google Sheets 支援已命名範圍，讓你可為範圍命名、在公式中使用，並於之後編輯或刪除。Notion 透過資料庫屬性及公式屬性整理資料，但不提供工作表風格的已命名範圍管理工具。Acrobat 主要針對 PDF 表單欄位及欄位屬性，而非用於表格計算的工作表已命名範圍。
WPS 優勢優勢：WPS 在同一表格工作流程中整合了名稱方塊快速命名、名稱管理員集中維護，以及公式直接參照。與 WPS 相比：Excel 在其管理工具中提供更多有關篩選、排序及範圍檢視的說明；WPS 則著重於表格工作流程中的快速命名、建立、編輯、刪除及公式使用。與 WPS 相比：Google Sheets 以網頁式工作流程中的已命名範圍為核心；WPS 則在桌面介面中同時提供專用的名稱管理員入口及名稱方塊路徑。與 WPS 相比：Notion 的公式是基於資料庫屬性，而非表格儲存格範圍，因此不能直接取代已命名範圍管理。與 WPS 相比：Acrobat 的欄位命名是為 PDF 表單收集而設，而 WPS 名稱管理員則是為表格計算及範圍參照而設。
官方來源—在 Excel 中使用名稱管理員為儲存格範圍命名資料庫屬性PDF 表單說明

總結

如果你的工作重點係為範圍命名、維護參照，以及撰寫更清晰嘅試算表公式，WPS Name Manager 足以應付常見工作流程。相比線上文檔工具、資料庫工具或 PDF 表單工具，佢更接近傳統試算表嘅使用體驗。至於同 Excel 比較，喺 WPS Spreadsheet 入面處理日常名稱管理時，核心方式大致相似。

使用情境

編號情境適用使用者主要挑戰名稱管理員如何提供協助
1每月銷售摘要財務團隊及銷售營運人員公式中較長嘅範圍參照難以檢查為銷售範圍建立名稱，並直接喺公式中使用
2建立預算範本行政人員及專案經理同一資料範圍會喺多個工作表重複使用透過名稱管理員集中維護參照
3整理複雜公式數據分析師公式難以閱讀及交接以自訂名稱取代儲存格座標
4物件命名試算表編輯人員圖片或物件太多，難以辨識使用名稱方塊指派更清晰嘅名稱
5重用常數及公式進階試算表使用者常數及公式需要重複輸入喺名稱管理員中為常數值或公式建立名稱

會員與權益

免費版與 WPS Premium

Name Manager 並無標示為會員專屬功能，喺免費工作流程中亦可使用。WPS Office 價格頁面則重點介紹更廣泛嘅權益，例如 PDF 工具、範本、雲端儲存空間，以及其他延伸工具。

功能免費版WPS Premium
名稱管理員基本用法✅ 可用✅ 可用
基本試算表編輯✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 及延伸工具產品頁面所列嘅部分基本功能可用可使用更多進階功能及延伸權益
雲端儲存及範本權益基本配額及基本範本更高配額及更多範本權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常試算表命名及公式整理免費版名稱管理員本身並無標示為會員專屬，因此適合一般命名工作
同時需要更多 PDF、範本或雲端權益嘅使用者WPS Premium如果你需要呢項試算表功能以外更全面嘅辦公權益，會更適合選用此方案

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面