如何在 Windows 上使用 WPS 名稱管理員

透過 4 項操作主題使用 WPS 名稱管理員，包括快速命名、建立新名稱、編輯或刪除名稱，以及在公式中使用名稱；其中 4 項可免會員使用，0 項與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 使用名稱方塊快速命名

功能入口： 公式 → 名稱方塊

1. 選取你要命名的儲存格、儲存格範圍、圖片或其他物件。
2. 在表格左上方的名稱方塊中輸入自訂名稱。
3. 按 Enter 完成命名。

成功標準

• 名稱已儲存，並可在名稱方塊中查看。
• 當你選取相關項目時，會顯示新名稱。

使用提示

• 請使用容易辨識，且不會看起來像儲存格位址的名稱。

2. 在名稱管理員中建立名稱

功能入口： 公式 → 名稱管理員 → 新增

1. 在「公式」索引標籤中按一下「名稱管理員」，或按 Ctrl+F3。
2. 在「名稱管理員」視窗中，按一下「新增」。
3. 輸入自訂名稱並選擇範圍。預設範圍可設為整個活頁簿。
4. 填寫參照內容。可以是儲存格、儲存格範圍、常數值或公式，亦可按需要加入註解。
5. 按一下「確定」完成建立名稱。

成功標準

• 新名稱會顯示在名稱管理員清單中。
• 之後可在公式或定位相關操作中使用該名稱。

使用提示

• 填寫參照內容前，請先確認目標範圍。
• 如需固定參照，請使用絕對參照格式。

3. 編輯或刪除名稱

功能入口： 公式 → 名稱管理員

1. 開啟名稱管理員，並選取現有名稱。
2. 按需要編輯名稱文字，或檢查目前的參照內容。
3. 如不再需要該名稱，請選取後按一下「刪除」。
4. 確認操作以完成儲存或刪除。

成功標準

• 更新後的名稱會正確顯示於清單中，或不需要的名稱已被移除。
• 活頁簿中的名稱清單會保持整齊有序。

使用提示

• 刪除名稱前，請先檢查該名稱是否已在公式中使用。

4. 在公式中使用名稱

功能入口： 在儲存格中輸入公式

1. 先建立名稱。
2. 在目標儲存格中輸入等號，然後開始編輯公式。
3. 直接輸入名稱，當出現建議時按 Tab。
4. 完成公式，例如 =SUM(JanuarySales,FebruarySales).
5. 按 Enter 計算結果。

成功標準

• 公式會顯示自訂名稱，而非儲存格位址。
• 公式會返回有效結果。

使用提示

• 如果名稱無法識別，請檢查是否已建立該名稱，並確認拼寫正確。
• 將檔案儲存為 XLSX 格式，有助保留名稱定義。