使用 macOS 版 WPS 重複項時,常見問題通常涉及資料還原、保留去重後結果,以及理解相關操作之間的差異;本常見問題頁面收錄了 4 個常見問題及術語表。
常見問題
刪除重複項後,還可以還原資料嗎?
- 如果你剛刪除了重複項,且未進行其他覆寫操作,請先嘗試使用「復原」。
- 如果檔案已經儲存,請檢查是否有可用的備份副本或版本記錄。
- 在正式工作表中刪除重複項之前,建議先將原始資料複製到新的工作表。
如何只保留非重複資料?
- 選取包含重複資料的範圍。
- 在「資料」索引標籤中開啟「刪除重複項」。
- 選擇用於識別重複項的欄位後執行指令。保留下來的結果即為去重後結果。
標示重複項會刪除資料嗎?
- 不會。
- 「標示重複項」只會標記重複內容,方便你檢查。
- 如果你想移除重複記錄,請改用「刪除重複項」。
「拒絕重複輸入」與「刪除重複項」有甚麼分別?
- 「拒絕重複輸入」會在輸入資料時生效,有助減少新增的重複內容。
- 「刪除重複項」則會針對現有資料運作,移除當中已存在的重複記錄。
- 如果你想清理現有資料,同時控制之後的輸入,請先刪除重複項,再開啟「拒絕重複輸入」。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 重複項 | 在所選範圍內被識別為重複的儲存格內容或記錄。 |
| 去重後結果 | 在目前檢查條件下移除重複記錄後,保留下來的資料結果。 |
| 標示 | 以顏色作出的標記,用於識別目標儲存格,而不會更改原始值。 |
| 刪除重複項 | 根據所選欄位檢查重複項後,移除重複記錄的操作。 |