在 macOS 上使用 WPS 重複項功能時,常見問題通常涉及還原操作、比對規則及欄位選擇;本常見問題整理了 3 個常見疑問。
常見問題
「移除重複項」完成後,還可以還原嗎?
- 如需還原資料,請在刪除後立即使用「復原」功能。
- 如果你之後已再作其他編輯,「復原」記錄可能無法再還原到較早前的狀態。
- 建議在刪除重複項之前,先複製工作表或備份原始資料。
如何只根據部分欄位移除重複項?
- 選取目標資料範圍,然後開啟「移除重複項」對話方塊。
- 取消勾選不需要用作重複比對的欄位。
- 只保留關鍵欄位為已選取狀態,然後確認按這些欄位執行去重。
為甚麼有些看起來相同的數值未被識別為重複項?
- 請檢查儲存格內容是否完全一致。
- 留意是否有空格、隱藏字元或格式差異,這些都可能影響比對結果。
- 如有需要,請先統一資料格式,然後再重新執行標示或移除操作。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 重複項 | 在所選資料範圍內,內容相同的儲存格或記錄。 |
| 標示重複項 | 以顏色標記重複內容,方便手動檢查,而不會刪除資料。 |
| 移除重複項 | 按所選欄位檢查重複項,保留第一筆記錄,並移除其後重複的記錄。 |