你可以在 macOS 上使用 WPS 重複值功能完成 2 個操作主題,兩者均無需會員資格;請從索引中選擇主題,並按照步驟完成操作。
操作索引
操作指南
1. 標示重複值
功能路徑: 資料 → 重複值 → 標示重複值
- 選取你想檢查是否有重複內容的儲存格範圍。
- 在「資料」索引標籤中按一下「重複值」按鈕。
- 選擇「標示重複值」。
- 在對話方塊中選擇標記顏色。
- 查看以該顏色填滿的儲存格,並繼續手動檢查資料。
成功標準
- 介面結果: 包含重複資料的儲存格會以所選顏色標示。
- 接下來可進行的操作: 你可以繼續篩選、編輯或刪除重複資料。
使用提示
- 重複檢測會根據目前選取的範圍進行,因此請先確認資料範圍。
- 如果工作表包含標題列,請避免誤選不相關的區域。
2. 移除重複值
功能路徑: 資料 → 重複值 → 移除重複值
- 選取包含重複記錄的資料範圍,通常會包括標題列。
- 按一下「重複值」,然後選擇「移除重複值」。
- 在對話方塊中,選擇用作判定重複的欄位。
- 按一下「確定」。系統會保留第一筆相符記錄,並移除其後的重複列。
- 查看結果訊息,確認已移除多少筆重複記錄。
成功標準
- 介面結果: 重複列會被移除,工作表中只會保留已去重的記錄。
- 接下來可進行的操作: 你可以繼續儲存、篩選或分析已清理的資料。
使用提示
- 刪除前請先備份原始資料,以便日後有需要時比較結果。
- 如果只需根據部分欄位檢查重複,請取消勾選不需納入的欄位。
- 資料範圍較大時,處理可能需要一些時間。