如何在 macOS 上使用 WPS 重複項

在 macOS 上使用 WPS 重複項時，你可參考以下 6 個操作主題，包括標示重複項、清除標示、統計重複次數、拒絕重複輸入、清除拒絕輸入限制，以及刪除重複項；可使用下方索引快速跳轉至所需操作。

操作索引

操作指南

1. 標示重複項

功能路徑： 資料 → 重複項 → 設定標示重複項

1. 選取你要檢查的儲存格範圍。
2. 在「資料」索引標籤中，按一下「重複項」下拉式選單。
3. 選擇「設定標示重複項」。
4. 檢查重複資料是否以紅色背景顯示。

成功標準

• 畫面結果： 所選範圍內的重複內容已清楚標示。
• 接下來可執行： 你可繼續檢查、篩選或刪除重複項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標範圍，檢查範圍可能與你的預期不符。
• 環境說明： 標示功能只會標記資料，不會將其刪除。

2. 清除已標示的重複項

功能路徑： 資料 → 重複項 → 清除標示重複項

1. 選取先前已套用標示的儲存格範圍。
2. 在「資料」索引標籤中，按一下「重複項」下拉式選單。
3. 選擇「清除標示重複項」。
4. 確認現有的標示已移除。

成功標準

• 畫面結果： 重複項上的標示背景已移除。
• 接下來可執行： 你可重新套用標示，或繼續進行其他資料處理工作。

使用提示

• 常見錯誤： 如果選取了不同範圍，原本已標示的區域可能不會被清除。

3. 統計重複次數

功能路徑： 資料 → 重複項 → 統計重複次數

1. 選取你要分析的儲存格範圍。
2. 在「資料」索引標籤中，按一下「重複項」下拉式選單。
3. 選擇「統計重複次數」。
4. 查看系統為重複文字產生的圖表或統計結果。

成功標準

• 畫面結果： 所選範圍內的重複文字會顯示圖表或統計結果。
• 接下來可執行： 你可根據結果決定是否繼續清理重複項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果所選範圍過大，或包含無關資料，結果可能會較難理解。

4. 拒絕輸入重複項

功能路徑： 資料 → 重複項 → 拒絕輸入重複項

1. 選取你想限制輸入的儲存格範圍。
2. 在「資料」索引標籤中，按一下「重複項」下拉式選單。
3. 選擇「拒絕輸入重複項」。
4. 之後輸入資料時，請確認輸入重複內容時是否會出現提示。

成功標準

• 畫面結果： 輸入重複內容時，會出現勾選標記或提示。
• 你接下來可以： 你可以修改輸入內容，然後繼續輸入資料。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先確認目標範圍，限制可能會套用到錯誤的儲存格。

5. 清除拒絕輸入限制

功能路徑： 資料 → 重複項 → 清除拒絕輸入限制

1. 選取先前已套用重複輸入限制的範圍。
2. 在「資料」索引標籤中，按一下「重複項」下拉式選單。
3. 選擇「清除拒絕輸入限制」。
4. 再次輸入內容，並確認不再出現重複檢查提示。

成功標準

• 畫面結果： 不再顯示重複輸入提示。
• 你接下來可以： 你可以恢復一般資料輸入工作。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未選取原本受限制的範圍，限制可能無法完全清除。

6. 刪除重複項

功能路徑： 資料 → 資料工具 → 刪除重複項

1. 選取包含資料的儲存格範圍。
2. 在「資料」索引標籤中，按一下「刪除重複項」。
3. 選取用來識別重複項的欄。
4. 執行指令以移除重複項，並保留去重後的結果。

成功標準

• 畫面結果： 重複記錄會被移除，工作表中會保留去重後的結果。
• 你接下來可以： 你可以儲存、篩選或分析已清理的資料。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先確認用來識別重複項的欄，可能會移除比預期更多的資料。
• 環境說明： 刪除重複項會直接變更目前所選內容，因此建議先備份原始資料。