使用 WPS 協作歷史時,常見問題通常涉及記錄範圍、刪除限制、保留機制及定位問題;本常見問題整理了 4 個常見問答。
常見問題
協作歷史會記錄哪些操作?
- 協作歷史會記錄協作期間的編輯操作。
- 常見的記錄類型包括新增內容、刪除內容、格式變更及留言。
- 你可以開啟協作歷史面板,查看每條記錄對應的操作類型。
協作歷史記錄可以刪除嗎?
- 協作歷史記錄會由系統自動儲存。
- 單條記錄不支援手動刪除。
- 如重要內容需要長期保留,建議另行儲存相關版本,或及時整理所需結果。
協作歷史記錄會永久保存嗎?
- 協作歷史對保留記錄數量設有上限。
- 記錄不會無限制保存。
- 對於重要節點,建議手動儲存所需版本,或使用版本管理保留關鍵內容。
為甚麼點擊協作歷史記錄後無法定位內容?
- 請先確認該記錄對應的內容目前是否仍存在於現時的試算表中。
- 如果相關內容已被刪除,便可能無法直接定位。
- 此時可查看版本歷史,並在需要時將檔案還原至相關版本。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 協作歷史 | 記錄試算表中協作者操作的資料,包括操作人、操作類型及時間。 |
| 篩選 | 用於按人員、操作類型或時間範圍縮窄記錄的工具。 |
| 還原內容 | 將歷史記錄中的指定內容恢復到目前試算表中的操作。 |
| 版本歷史 | 檔案在不同時間點儲存的版本,可供查看或還原。 |