macOS 上的 WPS 協作歷史：簡介

WPS 協作歷史是 macOS 版 WPS Spreadsheet 的協作追蹤功能；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	所列操作均可直接使用
版本限制	未有說明	此功能未說明任何版本門檻

關於此功能

概覽

WPS 協作歷史可協助你查看共享試算表中所有協作者的操作記錄，讓團隊清楚知道誰曾修改檔案、修改了甚麼內容，以及操作發生的時間。

核心操作包括：

查看協作歷史：從協作相關或檔案相關入口開啟歷史記錄面板，並按時間倒序查看記錄。
篩選協作記錄：可按協作者、操作類型及時間範圍縮窄記錄，方便更快追查問題。
還原協作內容：從記錄中定位相關內容，查看已標示的變更，並在提供此選項時還原內容。

此功能適用於團隊工作流程中的共享試算表審閱、變更追蹤、問題追查及內容還原。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡	協作模式及載入線上歷史記錄通常需要穩定的網絡連線
其他	開啟共享試算表檔案；使用協作功能時建議先登入帳戶

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方式	下載 Mac 安裝程式，並按照畫面提示完成安裝
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，然後開啟共享檔案，檢查「協作」或「檔案」選單下是否提供相關歷史記錄入口

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在共享試算表中，WPS 協作歷史可讓你查看協作者的操作、按時間倒序瀏覽記錄、按人員或操作類型篩選，並在可用時從記錄詳情中還原內容。	Microsoft 365 支援共同編輯、留言及版本歷史記錄，可回復至較早的檔案版本；但其官方說明較著重檔案層級的版本還原，而非專門的操作記錄面板。	Google Docs 和 Sheets 支援版本歷史記錄、命名版本、還原操作及編輯者可見性，官方說明涵蓋檔案有哪些變更，以及由誰更新。	Notion 提供 Updates、Page history 及 Restore Version，可用於頁面層級的變更檢視與還原，適合工作區文件管理及頁面維護。	Adobe Acrobat 提供共享審閱追蹤、審閱狀態可見性及文件活動管理，但重點較偏向 PDF 審閱流程，而非試算表協作歷史。
WPS 優勢	優勢：WPS 將協作歷史直接整合到試算表協作流程中。特色：在同一功能路徑內結合記錄檢視、篩選、內容定位及內容還原，方便跟進共享試算表的後續處理。	與 WPS 相比：Microsoft 在共同編輯及版本還原方面表現強勁，但其官方流程較著重版本歷史記錄，而非具備相同篩選路徑、以試算表為核心的操作記錄面板。	與 WPS 相比：Google 提供完善的版本歷史記錄及編輯者可見性，但其官方說明更集中於檔案版本管理及整份文件的變更檢視。	與 WPS 相比：Notion 很適合頁面及知識庫更新，但並非以試算表協作記錄及表內內容還原為核心。	與 WPS 相比：Adobe 更適合 PDF 審閱及文件追蹤情境，並非以試算表協作歷史作為主要工作流程。
官方來源	—	與他人協作	查看檔案有哪些變更	讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的技巧	追蹤共享 PDF 審閱

總結
如果你的主要目標是追蹤共享試算表中的操作、快速篩選記錄，以及從協作活動中還原內容，WPS Collaboration History 會較貼合這類工作流程。其他產品亦提供歷史記錄或審閱功能，但其官方流程更偏重版本管理、頁面更新或 PDF 審閱。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	如何提供幫助
1	團隊編輯追蹤	專案成員及試算表協作者	無法清楚得知是誰更改了試算表	開啟協作歷史，查看相關人員、操作類型及時間
2	問題排查	試算表擁有者及審核者	出現異常資料，且難以追查來源	按人員、操作類型或時間範圍篩選，以縮小記錄範圍
3	內容還原	審核者及編輯者	內容被誤改或誤刪	開啟記錄詳情並還原相關內容
4	協作檢視	管理者及審批者	需要快速檢視近期協作活動	在側邊面板按時間倒序瀏覽完整記錄清單
5	訪客操作檢查	檔案擁有者	需要檢查訪客的操作	查看記錄內容，並留意訪客記錄不會顯示帳戶身分

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
查看協作歷史	✅ 可用	✅ 可用
篩選協作記錄	✅ 可用	✅ 可用
還原協作內容	✅ 可用	✅ 可用
雲端空間及更廣泛的進階功能	可使用核心功能；其他進階權益則視所選帳戶方案而定	視乎所選方案，可能可享額外雲端空間及更廣泛的權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常檢視協作歷史	免費版	此功能的說明未提及會員限制，適合日常協作追蹤
需要更多進階功能的長期團隊協作	WPS Premium	如果你同時需要更多雲端空間或更全面的辦公功能，付費方案可能更適合

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