如何在 macOS 上使用 WPS 協作歷史

WPS 協作歷史提供 3 個操作主題，全部無需會員資格即可使用；你可先從索引開始，了解如何檢視記錄、篩選記錄及還原內容。

操作索引

操作指南

1. 檢視協作歷史

進入路徑：

• 路徑 1：協作分頁 → 歷史 → 協作歷史
• 路徑 2：檔案分頁 → 歷史 → 協作歷史

1. 開啟一個共用試算表檔案。
2. 按一下頂部的 協作 分頁。
3. 按一下工具列上的 歷史 。
4. 在下拉式選單中選擇 協作歷史 。
5. 在右側面板中查看協作記錄清單，記錄會按時間倒序排列。
6. 查看每條記錄所顯示的人員、操作類型及時間。

如要從另一個入口路徑開啟：

1. 按一下左上角的 檔案 分頁。
2. 按一下 歷史 → 協作歷史.
3. 展開相關歷史面板並查看記錄。

成功標準

• 右側會開啟協作歷史面板。
• 記錄清單會按時間順序顯示。
• 每條記錄都會顯示操作人、操作類型及操作時間。

使用提示

• 協作歷史可在協作模式下使用。
• 穩定的網絡連線有助完整載入記錄。

2. 使用協作歷史篩選器

進入路徑： 協作歷史側邊面板 → 篩選

1. 先開啟協作歷史面板。
2. 在面板頂部找到篩選入口。
3. 可按人員篩選，以查看特定協作者的記錄。
4. 可按操作類型篩選，例如編輯、留言或分享。
5. 可按時間範圍篩選，以查看特定期間的記錄。
6. 可結合多個條件縮窄結果，更快找到目標記錄。

成功標準

• 篩選功能可正常開啟。
• 當篩選條件變更時，記錄清單會同步更新。
• 你可以按人員、操作類型或時間範圍縮窄記錄。

使用提示

• 如果記錄數量較少，部分篩選條件組合可能不會顯示任何結果。
• 建議先明確查找目標，再組合篩選條件，效率會更高。

3. 還原協作內容

進入路徑： 協作歷史面板 → 選擇一條記錄 → 查看詳情 → 還原內容

1. 在協作歷史面板中，按一下任何一條協作記錄。
2. 如果相關內容仍存在於試算表中，WPS 會定位到該內容。
3. 請查看高亮顯示區域，以確認變更的確切位置。
4. 按一下 檢視詳情.
5. 選取 還原內容.
6. 將內容還原至試算表。

成功標準

• 按一下某條記錄後，可定位到相關內容；如無法再定位，系統亦會清楚提示。
• 可透過高亮顯示檢視變更區域。
• 還原後，目標內容會再次顯示於試算表中。

使用提示

• 如果相關內容已從試算表中刪除，該記錄可能無法直接定位到該內容。
• 協作歷史設有記錄保留上限，重要內容請及時處理。
• 訪客操作記錄會顯示操作內容，但不會顯示帳戶身分。