Windows 版 WPS 資料比較：簡介

WPS 資料比較是一項表格檢查工具，用於比較兩個範圍或工作表之間的差異；包含 8 項核心任務，其中 0 項可在非會員狀態下使用，另有 8 項與會員相關的功能。

快速概覽

資料比較是 WPS Office for Windows 內建的表格功能，可比較兩個範圍或兩個工作表之間的差異，協助你快速找出重複項目與不同項目，以便進行檢查和清理。

核心功能包括：

此功能適用於對帳、清單去重、跨工作表檢查，以及批次資料清理等情境。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office；此功能說明為不受版本限制
網絡	比較流程主要在本機進行，但登入會員帳戶需要連接網絡
其他	開始前請先準備可供比較的資料範圍或工作表；如需使用會員相關功能，請登入有效的會員帳戶

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後驗證	開啟 WPS Spreadsheets，然後檢查「資料」索引標籤或「會員專享」索引標籤中是否有「資料比較」入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可比較兩個範圍或工作表之間的差異，並支援將重複資料與差異資料標記出來，或提取到新的工作表。	Word 支援比較及合併文檔版本，並顯示修訂標記，重點在於文檔版本差異。	Google Docs 支援協作、版本記錄及還原舊版本，但其官方產品頁面未有說明可直接按範圍提取表格差異。	Notion 資料庫支援檢視、篩選、排序及分組以整理資料，官方說明主要聚焦於資料庫顯示與篩選。	Acrobat 說明內容涵蓋文檔建立、轉換、編輯及頁面管理，其官方說明目錄未有提及可直接比較表格範圍並標記或提取差異。
WPS 優勢	優勢：可直接處理範圍或工作表中的重複與差異表格資料。特色：同時支援標示結果及將結果提取到新的工作表。	相較 WPS：官方功能以文檔比較為核心，而非表格去重或差異提取。	相較 WPS：官方頁面重點在於線上協作與版本記錄，而非標記或提取等表格比較結果。	相較 WPS：Notion 更適合透過篩選與排序整理資料庫內容，而非直接標記表格差異。	相較 WPS：Adobe 官方說明主要聚焦於 PDF 工作流程，而非表格資料比較。
官方來源	—	比較並合併文檔的兩個版本	Google Docs 產品頁面	檢視、篩選、排序與分組	Acrobat 桌面版說明

整體結論： 如果你的主要工作係檢查表格資料中的重複值同差異，WPS 資料比較會更貼近呢類工作流程。其他產品喺各自範疇都有用，但其官方資料更著重於文檔比較、協作、資料庫整理或 PDF 處理。

序號	場景	適用使用者	主要問題	WPS 如何協助
1	客戶清單去重	銷售及營運團隊	同一位客戶重複出現多次	使用 Mark Duplicate Data 或 Extract Duplicate Data，快速檢視重複項目
2	對帳檢查	財務團隊	兩筆記錄包含不一致的項目	使用 Mark Different Data 找出差異
3	跨工作表整理	行政人員及專案助理	需要將不同項目分開彙總	使用 Extract Different Data 建立新工作表
4	匯入資料檢查	資料輸入人員	匯入前難以發現重複值	先對所選範圍執行重複資料標記
5	定期報表驗證	分析人員	難以找出不同報表版本之間的差異	直接比較兩個範圍或工作表

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
偶爾進行基本表格編輯	免費版	如果你目前唔需要資料比較功能，免費方案已足夠應付一般表格工作
經常需要去重、對帳及差異檢查	WPS Premium	資料比較工具更適合重複性的檢查工作
需要將結果輸出到獨立工作表	WPS Premium	提取工具更方便後續整理及製作報表

來源： WPS Office 價格頁面