如何在 Windows 上使用 WPS 資料比較

透過以下索引中的 8 個操作主題使用 WPS 資料比較；全部 8 個主題均與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. Smart Toolbox - 標記重複資料

進入路徑： 會員專屬 → Smart Toolbox → 資料比較 → 標記重複資料

1. 選取要比較的資料範圍。
2. 按一下 會員專屬 索引標籤。
3. 按一下 Smart Toolbox.
4. 開啟 資料比較 選單，然後選擇 標記重複資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 確認標記.
7. 檢視已醒目顯示的重複資料。

成功標準

• 所選範圍內的重複項目會被醒目顯示。
• 你可以繼續檢視、編輯或儲存工作表。

使用提示

• 此主題需要有效的會員帳戶。
• 開始前，請先確認所選資料結構可作比較。

2. Smart Toolbox - 提取重複資料

進入路徑： 會員專屬 → Smart Toolbox → 資料比較 → 提取重複資料

1. 選取要比較的資料範圍。
2. 按一下 會員專屬 索引標籤。
3. 按一下 Smart Toolbox.
4. 開啟 資料比較 選單，然後選擇 提取重複資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 提取到新工作表.
7. 在新工作表中檢視已提取的重複資料。

成功標準

• 系統會建立新的工作表。
• 重複資料會擷取到新工作表中。

使用提示

• 此功能需要有效的會員帳戶。
• 擷取結果前，請先確認所選範圍完整無誤。

3. Smart Toolbox - 標記不同資料

入口路徑： 會員專屬 → Smart Toolbox → 資料比較 → 標記不同資料

1. 選取要比較的資料範圍。
2. 按一下 會員專屬 分頁。
3. 按一下 Smart Toolbox.
4. 開啟 資料比較 選單，然後選擇 標記不同資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 確認標記.
7. 檢查已高亮顯示的不同資料。

成功標準

• 不同項目會被高亮顯示。
• 你可以繼續手動檢查不相符的項目。

使用提示

• 此功能需要有效的會員帳戶。
• 請確保兩個範圍或工作表具備可比性。

4. Smart Toolbox - 擷取不同資料

入口路徑： 會員專屬 → Smart Toolbox → 資料比較 → 擷取不同資料

1. 選取要比較的資料範圍。
2. 按一下 會員專屬 分頁。
3. 按一下 Smart Toolbox.
4. 開啟 資料比較 選單，然後選擇 擷取不同資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 擷取到新工作表.
7. 在新工作表中檢查已擷取的不同資料。

成功標準

• 系統會建立新的工作表。
• 不同資料會擷取到新工作表中。

使用提示

• 此功能需要有效的會員帳戶。
• 擷取結果方便用於彙總及匯出。

5. Data 分頁 - 標記重複資料

入口路徑： Data → 資料比較 → 標記重複資料

1. 選取要比較的資料範圍。
2. 按一下 Data 分頁。
3. 開啟 資料比較 選單。
4. 選擇 標記重複資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 確認標記.
7. 檢查已高亮顯示的重複資料。

成功標準

• 重複資料會被高亮顯示。
• 目前工作表仍可繼續編輯。

使用提示

• 此功能需要有效的會員帳戶。
• 如果結果較多，建議使用篩選功能作後續檢查。

6. Data 分頁 - 擷取重複資料

入口路徑： Data → 資料比較 → 擷取重複資料

1. 選取要比較的資料範圍。
2. 按一下 Data 分頁。
3. 開啟 資料比較 選單。
4. 選擇 提取重複資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 提取至新工作表.
7. 在新工作表中查看重複資料。

成功標準

• 系統會建立新的工作表。
• 重複資料會獨立輸出，方便後續清理。

使用提示

• 此功能需要有效的會員帳戶。
• 提取後，你可以繼續編輯或儲存新工作表。

7. 資料索引標籤 - 標記不同資料

進入路徑： 資料 → 資料比較 → 標記不同資料

1. 選取你要比較的資料範圍。
2. 按一下 資料 索引標籤。
3. 開啟 資料比較 選單。
4. 選擇 標記不同資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 確認標記.
7. 查看已高亮顯示的不同資料。

成功標準

• 不同資料會以高亮方式標示。
• 你可以繼續定位及處理不一致的項目。

使用提示

• 此功能需要有效的會員帳戶。
• 進行對帳工作時，建議先備份原始工作表。

8. 資料索引標籤 - 提取不同資料

進入路徑： 資料 → 資料比較 → 提取不同資料

1. 選取你要比較的資料範圍。
2. 按一下 資料 索引標籤。
3. 開啟 資料比較 選單。
4. 選擇 提取不同資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 提取至新工作表.
7. 在新工作表中查看不同資料。

成功標準

• 系統會建立新的工作表。
• 不同資料會獨立提取，方便後續分析。

使用提示

• 此功能需要有效的會員帳戶。
• 提取結果可作為差異覆核清單使用。