Windows 版 WPS 資料比較常見問題

有關 WPS 資料比較的常見問題，通常包括會員權限、結果類型，以及功能位置；本節整理了 5 個常見問題及術語表。

常見問題

為甚麼我找不到「資料比較」入口？

1. 請確認你正在 Windows 上使用 WPS Spreadsheet。
2. 開啟試算表檔案，並切換到你要處理的工作表。
3. 檢查 資料 分頁，或 Smart Toolbox 中的 會員專屬.
4. 請確認你的帳戶已登入；如要使用此功能，亦請確認你的會員資格仍然有效。

資料比較是否需要會員資格？

1. 需要。功能說明已標示此功能需會員方可使用。
2. 如果你的帳戶沒有會員使用權限，相關入口可能無法使用。
3. 使用有效會員帳戶登入後，請再次開啟「資料比較」選單。

「標記重複資料」與「提取重複資料」有甚麼分別？

1. 「標記重複資料」會在原始範圍中標示重複項目。
2. 「提取重複資料」會將重複項目輸出到新的工作表。
3. 如要在原位置檢視結果，請使用標記；如要獨立的結果工作表，請使用提取。

甚麼情況下應使用「標記不同資料」或「提取不同資料」？

1. 如你想直接在原始工作表中找出不一致的項目，適合使用「標記不同資料」。
2. 如你想在獨立工作表中彙總不一致的項目，適合使用「提取不同資料」。
3. 兩者都適用於對帳、跨工作表核對，以及版本檢查等工作。

為甚麼提取結果會放在新的工作表？

1. 提取操作會將結果獨立輸出，方便後續處理。
2. 這樣可減少對原始資料範圍的干擾。
3. 新的工作表亦更方便用於報告、匯出或進一步篩選。

術語表