使用 WPS 資料比較時,最常見的問題主要集中在會員存取權限、結果顯示、擷取行為及比較範圍設定。本常見問題整理了 4 個常見問題。
常見問題
為甚麼我找不到「資料比較」入口?
- 請確認你目前開啟的是 WPS Spreadsheet 檔案,而不是 Writer 或 WPS 簡報檔案。
- 檢查 資料 分頁是否可見,或確認你登入的帳戶是否具備所需的會員存取權限。
- 如果你想從 Premium 區域開啟此功能,請確認你的會員狀態仍然有效。
- 請重新開啟檔案,然後再次檢查「資料比較」入口。
「資料比較」是否需要會員資格?
- 此功能已標示為需要會員資格。
- 如未具備會員資格,相關入口可能無法使用,或標記及擷取操作可能無法完成。
- 如需使用此功能,請開啟訂閱頁面查看可用方案。
「標記重複資料」與「擷取重複資料」有甚麼分別?
- 「標記重複資料」會直接在目前範圍內標示重複項目。
- 「擷取重複資料」會將重複項目放到新的工作表中。
- 如果你只需要快速進行視覺檢查,請使用標記選項;如果你需要獨立的結果工作表,請使用擷取選項。
為甚麼擷取結果與我預期不同?
- 請檢查你是否已選取正確的資料範圍或工作表。
- 請確認比較參數是否符合目前的資料結構。
- 如果兩組資料的排列方式差異很大,請先整理資料,再重新執行比較。
- 請重設範圍,然後再次進行擷取。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 資料比較 | 用於比較兩個範圍或工作表,以找出重複項目或差異項目的功能。 |
| 重複資料 | 在比較範圍內重複出現的資料項目。 |
| 差異資料 | 在比較範圍內只出現在其中一側,或與另一組資料不同的資料項目。 |
| 匯出到新工作表 | 將比較結果輸出到獨立工作表,以便檢視及儲存的操作。 |