如何在 macOS 上使用 WPS 資料比較

WPS 資料比較提供 8 個任務主題；全部 8 項均與會員權益相關，你可從下方的操作索引中選擇對應項目。

操作索引

操作指南

1. 智能工具箱 - 標記重複資料

功能入口： Premium 分頁 → 智能工具箱 → 資料比較 → 標記重複資料

1. 選取你要比較的資料範圍。
2. 按一下 Premium 分頁。
3. 按一下 智能工具箱.
4. 在「資料比較」下，選擇 標記重複資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 確認標記.
7. 查看已高亮顯示的重複項目。

成功標準

• 介面結果： 目前工作表中的重複項目會以高亮顯示。
• 可進行的下一步操作： 你可繼續篩選、編輯或複製結果。

使用提示

• 會員：此任務需要 WPS Premium。
• 環境：開始前請確認所選範圍包含可供比較的資料。

2. 智能工具箱 - 提取重複資料

功能入口： Premium 分頁 → 智能工具箱 → 資料比較 → 提取重複資料

1. 選取你要比較的資料範圍。
2. 按一下 Premium 分頁。
3. 按一下 智能工具箱.
4. 在「資料比較」下，選擇 提取重複資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 匯出到新工作表.
7. 在新工作表中查看已提取的重複項目。

成功標準

• 介面結果： 系統會建立新的工作表。
• 可進行的下一步操作： 你可以整理、儲存或匯出擷取結果。

使用提示

• 會員資格：此功能需要 WPS Premium。
• 常見錯誤：如果未先選取範圍，擷取結果可能與預期不符。

3. 智能工具箱 - 標記不同資料

功能入口： Premium 分頁 → 智能工具箱 → 資料比較 → 標記不同資料

1. 選取要比較的資料範圍。
2. 按一下 Premium 分頁。
3. 按一下 智能工具箱.
4. 在資料比較下，選擇 標記不同資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 確認標記.
7. 檢查已高亮顯示的差異項目。

成功標準

• 介面結果： 不同項目已高亮顯示。
• 可進行的下一步： 你可以繼續檢查或修正資料。

使用提示

• 會員資格：此功能需要 WPS Premium。
• 常見錯誤：如果比較的資料結構差異過大，結果可能較難直接檢視。

4. 智能工具箱 - 擷取不同資料

功能入口： Premium 分頁 → 智能工具箱 → 資料比較 → 擷取不同資料

1. 選取要比較的資料範圍。
2. 按一下 Premium 分頁。
3. 按一下 智能工具箱.
4. 在資料比較下，選擇 擷取不同資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 匯出至新工作表.
7. 在新工作表中檢查已擷取的差異項目。

成功標準

• 介面結果： 系統會建立一個包含差異項目的新工作表。
• 可進行的下一步： 你可以將結果另存，或繼續分析差異。

使用提示

• 會員資格：此功能需要 WPS Premium。
• 環境：擷取前請先確認比較範圍，以免出現非預期結果。

5. 資料分頁 - 標記重複資料

功能入口： 資料分頁 → 資料比較 → 標記重複資料

1. 選取要比較的資料範圍。
2. 按一下 資料 分頁。
3. 按一下 資料比較 下拉式選單。
4. 選擇 標記重複資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 確認標記.
7. 檢查已高亮顯示的重複項目。

成功標準

• 介面結果： 工作表中的重複項目已被標記。
• 可進行的下一步： 你可以繼續篩選、複製或編輯結果。

使用提示

• 會員資格：此功能需要 WPS Premium。
• 常見錯誤：選取範圍不完整，可能會導致部分重複項目被遺漏。

6. 資料分頁 - 擷取重複資料

功能入口： 資料分頁 → 資料比較 → 擷取重複資料

1. 選取要比較的資料範圍。
2. 按一下 資料 分頁。
3. 按一下 資料比較 下拉式選單。
4. 選擇 擷取重複資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 匯出到新工作表.
7. 在新工作表中檢視重複項目。

成功標準

• 介面結果： 系統會建立新的結果工作表。
• 可進行的下一步操作： 你可以儲存擷取結果，或進一步處理相關資料。

使用提示

• 會員資格：此功能需要 WPS Premium。
• 常見錯誤：擷取前，請先確認你可以在活頁簿中輕鬆找到產生的結果工作表。

7. 資料分頁 - 標記不同資料

功能入口： 資料分頁 → 資料比較 → 標記不同資料

1. 選取你要比較的資料範圍。
2. 按一下 資料 分頁。
3. 按一下 資料比較 下拉式選單。
4. 選擇 標記不同資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 確認標記.
7. 檢視已醒目標示的不同項目。

成功標準

• 介面結果： 不同項目會被醒目標示。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續檢查兩組資料之間的差異。

使用提示

• 會員資格：此功能需要 WPS Premium。
• 環境：請盡量保持比較資料的結構一致，方便檢視結果。

8. 資料分頁 - 擷取不同資料

功能入口： 資料分頁 → 資料比較 → 擷取不同資料

1. 選取你要比較的資料範圍。
2. 按一下 資料 分頁。
3. 按一下 資料比較 下拉式選單。
4. 選擇 擷取不同資料.
5. 設定比較參數及比較範圍。
6. 按一下 匯出到新工作表.
7. 在新工作表中檢視不同項目。

成功標準

• 介面結果： 不同項目會輸出到新的工作表。
• 可進行的下一步操作： 你可以將結果另行封存，或與協作者分享。

使用提示

• 會員資格：此功能需要 WPS Premium。
• 常見錯誤：如果比較範圍設定不正確，擷取結果可能會與你的預期不符。