Windows 版 WPS 版本記錄：簡介

WPS 版本記錄可協助你在協作表格中檢視、預覽、命名、還原、儲存及移除歷史版本；此功能包含 6 項核心操作，其中 6 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	6	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	6	與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

版本記錄是 Windows 版 WPS 中用於協作表格的版本管理功能。它可協助你檢視檔案隨時間的變更，並在資料被誤改、內容遺失，或需要查看較早狀態時，返回先前版本。

主要功能包括：

按時間倒序檢視版本清單。
查看版本詳情，例如時間、編輯者及版本備註。
在執行操作前預覽較早版本。
為重要版本命名，方便識別。
將目前檔案還原至所選版本。
將較早版本另存為新檔案，或刪除不需要的版本。

此功能適用於團隊表格、里程碑追蹤、誤編輯復原及版本封存等情境。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	協作表格及版本記錄通常需要網絡連線
其他	你需要開啟協作文檔，並具備編輯權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟協作表格，並確認可在「協作」或「檔案」選單中找到「版本記錄」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在協作表格中提供版本清單，並支援預覽、命名、還原、另存為新檔及刪除版本。	Microsoft Word 可還原較早版本，亦可讓使用者在還原前比較版本。其版本處理流程通常與已儲存的檔案及 Microsoft 儲存服務相關。	Google Docs 和 Sheets 讓使用者查看版本記錄、還原較早版本、複製舊版本，以及建立已命名版本。	Notion 讓使用者開啟頁面歷史記錄，並還原較早的頁面版本，以便檢視內容及進行復原。	Adobe Acrobat 可比較兩個 PDF 版本並產生差異報告，重點在於文檔比較，而非協作表格的版本記錄。
WPS 優勢	優勢：WPS 將檢視、預覽、命名、還原、另存為及刪除整合到協作表格的同一個版本面板中。特色：它以表格版本管理為核心，而非獨立的比較流程。	相比 WPS：Microsoft 的官方說明更著重於還原較早版本及比較版本，而命名與集中式版本管理則較依賴其 Microsoft 儲存環境。	相比 WPS：Google 對已命名版本及複製舊版本的說明更詳細，而 WPS 則將還原、另存為及刪除操作集中於同一個歷史記錄面板。	相比 WPS：Notion 主要圍繞工作區內容的頁面歷史記錄，而非以表格為核心的版本面板。	相比 WPS：Adobe 更適合檢視 PDF 檔案之間的差異，而非還原協作表格的歷史版本。
官方來源	—	還原 Word 檔案的較早版本	找出檔案中的變更內容	讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的貼士	比較 PDF 檔案的兩個版本

整體結論
如果你的主要目標係檢視及還原協作表格的版本，WPS 會將相關入口同操作集中喺同一位置，使用起來更直接。Microsoft 同 Google 亦提供版本還原功能，但操作流程更著重於各自的儲存同編輯情境。至於 Notion 同 Adobe，則更適合用於頁面記錄或 PDF 比較等情境。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	可提供的幫助
1	還原錯誤編輯	協作編輯者	目前內容被誤覆蓋	開啟版本記錄並還原正確版本
2	查看由誰在何時修改了哪些內容	團隊負責人	需要追蹤編輯時間及編輯者	在記錄清單中查看版本時間、編輯者及備註
3	標記重要里程碑	專案成員	後續難以辨識關鍵階段	為重要歷史版本命名
4	保留舊版本副本	資料維護人員	需要舊內容，但不想取代目前檔案	將較早版本另存為新檔案
5	清理不需要的版本	文檔管理人員	版本過多，令瀏覽更困難	刪除不再需要的版本

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
版本記錄的基本使用	可用	可用
PDF 功能	可使用基本 PDF 功能	可使用更完整的 PDF 功能
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本下載	有限	更多範本權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
偶爾需要檢視或還原協作表格歷史版本	免費版	根據原始內容，呢項功能本身冇會員限制
需要更多雲端儲存空間及更全面的文檔工具	WPS Premium	如果你同時需要更多儲存空間及擴展辦公功能，呢個方案會更適合

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