如何在 Windows 使用 WPS 版本記錄

透過以下 6 個操作主題了解如何使用 WPS 版本記錄，包括開啟版本清單、從「檔案」選單進入、預覽版本、為版本命名、還原版本，以及儲存或刪除版本。

操作索引

操作指南

1. 檢視版本記錄

進入路徑： 協作 → 歷史記錄 → 歷史版本

1. 開啟你想查看的協作表格。
2. 按一下頂部的 協作 分頁。
3. 按一下工具列上的 歷史記錄 。
4. 從下拉選單中選擇 歷史版本 。
5. 在右側面板查看版本清單。
6. 查看每條記錄的版本時間、編輯者及版本備註。

成功標準

• 介面結果： 右側會顯示版本記錄清單。
• 可進行的下一步操作： 你可以選擇某個版本進行預覽、命名、還原或管理。

使用提示

• 請先開啟協作文檔。
• 如果你沒有編輯權限，可能無法使用歷史記錄面板。

2. 從「檔案」選單開啟版本記錄

進入路徑： 檔案 (☰) → 歷史記錄 → 歷史版本

1. 開啟智能文檔或協作文檔。
2. 按一下左上角的 檔案 分頁。
3. 按一下 歷史記錄 ，然後選擇 歷史版本.
4. ，即可開啟歷史版本面板。

成功標準

• 介面結果： 歷史版本面板已開啟。
• 可進行的下一步操作： 你可以瀏覽版本清單，並繼續執行其他操作。

使用提示

• 此入口開啟的歷史面板類型，與從「協作」入口開啟的相同。

3. 預覽較早版本

進入路徑： 歷史版本面板 → 更多 → 預覽

1. 開啟歷史版本面板。
2. 按一下 更多 於目標版本上。
3. 選擇 預覽.
4. 先檢視該版本內容，再決定下一步操作。

成功標準

• 介面結果： 可檢視所選的歷史版本。
• 可進行的下一步操作： 你可以選擇還原該版本、另存為新檔案，或返回目前版本。

使用提示

• 如情況許可，建議先預覽版本，再進行還原。

4. 為版本命名

進入路徑： 歷史版本面板 → 更多 → 命名

1. 開啟歷史版本面板。
2. 按一下 更多 於你想標記的版本上。
3. 選擇 命名.
4. 輸入清晰的版本名稱，然後確認。

成功標準

• 介面結果： 所選版本會顯示新的名稱。
• 可進行的下一步操作： 之後可更容易識別重要里程碑。

使用提示

• 建議在名稱中加入專案階段、日期或里程碑，方便團隊辨識。

5. 還原此版本

進入路徑： 歷史版本面板 → 更多 → 還原此版本

1. 開啟歷史版本面板。
2. 找出你想回復到的版本。
3. 按一下 更多 於該版本上。
4. 選擇 還原此版本.
5. 按照畫面提示完成還原。

成功標準

• 介面結果： 目前文檔會回復至所選的歷史版本。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯，或再次檢視其他版本。

使用提示

• 還原會取代目前內容，如有需要，請先備份重要修改。

6. 另存或刪除版本

進入路徑： 歷史版本面板 → 更多 → 另存為 / 刪除版本

1. 開啟歷史版本面板。
2. 按一下 更多 於目標版本上。
3. 如要保留副本，請選擇 另存為 並將其儲存為新檔案。
4. 如要移除，請選擇 刪除版本.
5. 按照畫面提示完成操作。

成功標準

• 介面結果： 執行「另存為」後會建立新檔案；刪除後，該版本會從清單中消失。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續管理其他版本。

使用提示

• 刪除前，請先確認該版本已不再需要。